Xodimni qanday qo'shaman?

Qisqacha javob: my.topsavdo.uz → Xodimlar bo'limi → yangi xodim → ism, login va parol kiriting → qaysi filialda ishlashini tanlang → saqlang.

Qadamlar

1. Saytga rahbar sifatida kiring.
2. Xodimlar bo'limini oching.
3. Yangi xodim qo'shing:
   • ism-familiya;
   • login va parol (xodim shular bilan kiradi);
   • qaysi filialda ishlaydi.
4. Saqlang va login/parolni xodimga bering.

Xodim har doim do'koningizdan biri bilan birga yaratiladi — do'konsiz xodim ochib bo'lmaydi. Bitta do'koningiz bo'lsa, u o'zi tanlanadi; bir nechta bo'lsa — filialni tanlash shart.

Xodim boshqa do'konda allaqachon ishlasa va o'sha login bilan sizda ham ishlamoqchi bo'lsa — yangi hisob ochmang, unga taklif yuboring: Boshqa do'konda ishlaydigan xodim.

Xodimning ismi qayerda ko'rinadi

Kiritilgan ism-familiya hamma joyda «kim» sifatida chiqadi: sotuv, qaytarish va to'lov cheklarida, Z-hisobotda (kim ochgan, kim yopgan), ro'yxatlardagi Kim / Xodim ustunlarida — ombor harakatlari, xarid va yetkazib beruvchiga qaytarish, xarajatlar, kassa harakatlari, qarzlar, inventarizatsiya, ko'chirish, ishlab chiqarish — hamda Excel/PDF fayllarda.

Ism kiritilmagan bo'lsa, o'rniga xodimning logini chiqadi — katak bo'sh qolmaydi. Ismni keyinroq kiritsangiz, saytdagi eski yozuvlarda ham yangi ism ko'rinadi: ism hujjatga yozib qo'yilmaydi, har safar xodim kartochkasidan olinadi (allaqachon chop etilgan chek, albatta, o'zgarmaydi).

Rollar

Rol	Nimani qila oladi
Rahbar (egasi)	Hamma narsa: hisobotlar, tannarx, foyda, sozlamalar, xodimlar
Xodim (kassir)	Sotuv, qaytarish, smena ochish/yopish, qoldiqni ko'rish, kassadagi naqdni kartaga (yoki aksincha) o'tkazish

Xodim nimani ko'rmaydi

Standart kassir huquqi ataylab cheklangan:

• tannarx va foyda — ko'rinmaydi;
• hisobotlar — ochilmaydi;
• faqat o'z smenasini ko'radi va yopadi;
• chegirma chegarasi — rahbar belgilagan miqdordan oshira olmaydi;
• savatdagi narxni o'zgartirish — ruxsat berilmaguncha ochilmaydi;
• boshqa filial ma'lumotlari — ko'rinmaydi.

Bu cheklovlar internetsiz ham ishlaydi — kassa dasturini offline ishlatib ularni chetlab o'tib bo'lmaydi.

Kerak bo'lsa ocha olasiz

Yuqoridagi birinchi uchtasi qat'iy taqiq emas — ular xodim formasidagi «Maxfiy ma'lumotlar» bo'limida alohida ruxsat sifatida turadi:

Ruxsat	Nimani ochadi
Tannarx va foydani ko'rish	Tannarx, optom narx, partiya qiymati, ta'minotchi nomi va sotuvdagi foyda
Hisobotlar bo'limini ochish	«Hisobotlar» menyusi: aylanma, foyda-zarar, ombor holati
Barcha kassirlarning smenasini ko'rish	O'zinikidan tashqari boshqa kassirlar smenasi

Belgilash bilan ular hamma joyda birdaniga ochiladi — sayt, mobil ilova va kassa dasturi. Alohida-alohida yoqish kerak emas.

«Tannarx va foydani ko'rish» berilmagan xodim har bir mahsulot va partiyaning tannarxini (kelish narxi, ulgurji narx) ko'rmaydi. Bunga Excel fayl ham kiradi: mahsulotlarni yuklab olsa «Tannarx» va «Ulgurji narx» ustunlari bo'sh keladi. Ro'yxatni shu narxlar bo'yicha saralash va filtrlash ham unda ishlamaydi. Hisobotlardagi mahsulot tannarxi ustunlari ham unga chiqmaydi.

Ikki istisno bor — bu raqamlar boshqa ruxsat bilan ochiladi:

• «Xaridlar» bo'limini ko'ra oladigan xodim xarid hujjatida har bir tovarning kelish narxini ko'radi — xarid hujjati shu narxlardan iborat;
• «Hisobotlar bo'limini ochish» ruxsati bor xodim «Foyda va zarar» hisobotida sotilgan tovarlarning jami tannarxini va yalpi foydani, bosh sahifada esa «Jami mahsulot tannarxi»ni (butun ombor bo'yicha bitta summa) ko'radi.

Tannarxni xodim umuman ko'rmasin desangiz, bu ikki ruxsatni ham bermang.

Narx huquqlari

Savatdagi qator narxini o'zgartirish ham beriladigan ruxsat — forma'dagi «Narx huquqlari» bo'limida:

Ruxsat	Nimani ochadi
Sotuvda narxni o'zgartirish	Kassada qator narxini o'zgartirish (kelishilgan narx yoki ustama) va narxi qo'yilmagan tovarga sotuv paytida narx kiritish. Tannarxdan past sotib bo'lmaydi
Tannarxdan past sotish	Polni olib tashlaydi — muddati yaqin yoki sifatsiz tovar uchun
Nasiyaga (bo'lib to'lashga) sotish	Oylik badallar grafigi bilan shartnoma tuzish

Uchinchisi narx emas, muddat huquqi: u do'kon pulining qachon qaytishini belgilaydi. Ruxsati yo'q xodimga nasiya belgisi ekranda umuman ko'rinmaydi.

«Nasiyaga sotish» katakchasini topolmayapsizmi?

Bu katakcha bo'lib to'lash do'konda yoqilgan bo'lsagina chiziladi: Sozlamalar → do'kon sozlamalari → «Nasiya (bo'lib to'lash)» → «Bo'lib to'lashga sotish». Yangi do'konda u standart holatda o'chiq.

Ataylab shunday: sozlama o'chiq bo'lsa ruxsat bergan bilan kassirning savatida baribir hech narsa chiqmasdi. Katakcha o'sha filialning sozlamasiga qaraydi — ruxsat ham aynan tanlangan filialga beriladi.

Batafsil: Chegirma va narx o'zgartirish, Nasiya — bo'lib to'lash.

Qarz huquqlari

«Qarz huquqlari» bo'limida bitta ruxsat bor — «Mijoz qarzidan kechish». U mijoz qarzini pul olmasdan yopish (va xato kechishni bekor qilish) huquqini beradi; kechilgan summa do'konga zarar bo'lib yoziladi.

Tayyor shablonlarning hech biri bu ruxsatni bermaydi — hatto «To'liq ruxsat» ham. Standart holatda qarzdan faqat do'kon egasi kechadi; boshqa xodimga kerak bo'lsa, egasi katakchani qo'lda belgilaydi. Batafsil: Qarzdan kechish.

Nega alohida?

Bular biznes siri, shuning uchun oddiy "ko'rish" huquqiga qo'shilmagan. Masalan omborchiga tannarxni berish mumkin (tovarni qabul qilishi uchun), lekin hisobotlarni bermaslik mumkin.

Qaysi amallar rahbarda qoladi

Ba'zi amallar hech qanday ruxsat bilan xodimga o'tmaydi — ular pul chiqaradi yoki qaytarib bo'lmaydi:

• mijozga naqd qarz berish;
• xarid to'lovini bekor qilish;
• hujjatni butunlay o'chirish;
• oylik: oylik belgilash, jarima yoki qo'shimcha yozish, oylikni hisoblash va to'lash;
• bank yoki boshqa odamdan olingan qarz va uni qaytarish;
• to'lov turlari (Payme, Click va boshqalar) qo'shish va o'zgartirish;
• do'kon sozlamalari (keshbek foizi, ulgurji katalog havolasi, valyuta kursi);
• internetsiz smena: sozlamani yoqish va ziddiyatli smenani tasdiqlash — batafsil: Internetsiz smena;
• xodim hisobini o'chirish (buni ham faqat xodimni birinchi qo'shgan do'kon egasi qiladi — pastga qarang).

Xodimning parolini esa hech bir do'kon egasi o'zgartira olmaydi — uni faqat xodimning o'zi Profil bo'limida o'zgartiradi (pastga qarang).

Bu amallarni aynan shu do'konning egasi bajaradi. Ya'ni o'z do'koni bor odam sizda xodim bo'lib ishlasa, o'z do'konida rahbar bo'lgani bilan sizning do'koningizda bu amallarni qila olmaydi — masalan o'ziga oylik yozolmaydi, do'koningiz nomidan qarz bera olmaydi, sozlamalaringizga tega olmaydi va ulgurji katalog havolangizning maxfiy kalitini ko'rmaydi. Sizning do'koningizda unga faqat siz bergan ruxsatlar amal qiladi.

Ochiq smenaning kutilgan naqd puli kassirdan yashirilishi mumkin — bu "ko'r sanoq": kassir avval pulni sanaydi, farqni smena yopilgandan keyin ko'radi. Bu do'kon sozlamasi va standart holatda o'chiq (kassir kutilgan summani ko'radi). Yoqish: Sozlamalar → «Smena yopishda ko'r sanoq». Yoqilganda kutilgan summa va ochiq smenadagi kassa qoldig'i xodimga umuman yuborilmaydi (faqat ekranda yashirish bilan cheklanilmaydi). Egalik bu yerda ham do'kon bo'yicha: o'z do'koni bor odam sizda xodim bo'lsa, u ham ko'rmaydi. Batafsil: Do'konni sozlash.

Boshqa do'konda ishlaydigan xodim

Bitta odam bir nechta do'konda ishlashi mumkin — bitta login bilan. Lekin uni boshqa do'konga faqat o'zining roziligi bilan qo'shish mumkin.

Ruxsatlar har do'kon uchun alohida: bir do'konda berilgan ruxsat boshqasida hech narsani ochmaydi — na ro'yxatlarda, na yangi yozuvda.

Taklif yuborish

1. Xodimlar → Yangi xodim → yuqoridagi «Mavjud xodimni taklif qilish».
2. Xodim tizimga kiradigan foydalanuvchi nomini yozing (uni xodimning o'zidan so'raysiz).
3. Filial, kassalar va ruxsatlarni belgilang → Taklif yuborish.

Bunday foydalanuvchi nomi topilmasa (yoki xato yozilgan bo'lsa), sabab shu maydon ostida chiqadi va maydon belgilanadi — nomni tuzatib, qayta yuboring. Do'kon egasining (xodim emas) nomini yozsangiz ham sabab shu yerda chiqadi: taklifni faqat xodim hisobiga yuborish mumkin.

Ro'yxatda xodim «Taklif yuborildi» holatida turadi. U qabul qilmaguncha sizning do'koningizda hech narsa qila olmaydi va uning telefon raqami sizga ko'rinmaydi — ro'yxatdagi telefon bo'yicha qidiruv va saralash ham uni hisobga olmaydi (rad etilgan yoki bekor qilingan taklifda ham). Qabul qilishi bilan holati «Faol» bo'ladi va siz belgilagan ruxsatlar ishlay boshlaydi.

• Taklif 7 kun amal qiladi. Muddati o'tsa yoki xodim rad etsa, qatordagi qayta yuborish tugmasini bosing.
• Javob kutayotgan taklifni ✕ tugmasi bilan bekor qilasiz.
• O'z filiallaringiz orasida xodimni ko'chirish (Filialga biriktirish) taklifsiz, darhol bo'ladi — agar xodim hozir sizda ishlasa (yoki uni siz birinchi qo'shgan bo'lsangiz). Ilgari sizda ishlagan, lekin siz chiqargan xodimni boshqa filialingizga qo'shsangiz yoki o'sha filialda qayta faollashtirsangiz (telefon ilovasidagi «Faollashtirish» tugmasi) — bu ham taklif: u qabul qilmaguncha faollashmaydi, ro'yxatda «Taklif yuborildi» deb turadi. Ilova buni alohida oynada aytadi.
• Hech bir do'konda ishlamayotgan (chiqarilgan) odamga taklif yuborib bo'lmaydi — u tizimga kira olmaydi. Unga yangi hisob oching.
• Hech bir do'konga qo'shilmagan hisobni (masalan Topsavdo administratori do'konsiz ochgan) ham foydalanuvchi nomi bilan qo'shib bo'lmaydi — na darhol, na taklif bilan: bunday xodim tizimga kira olmaydi, ya'ni taklifni qabul qila olmaydi. Ilova sababni aytadi. Bunday hisobni do'konga faqat Topsavdo administratori qo'sha oladi; aks holda xodimga yangi hisob oching.
• Taklif javob kutib turgan paytda xodim oxirgi do'konidan chiqarilsa, butunlay o'chirilsa yoki o'sha do'konning o'zi o'chirilsa, taklif o'zi bekor bo'ladi (holati «Taklif bekor qilingan»). Hisobi yopilgan odam uni qabul qila olmaydi.

Xodim taklifni qayerda ko'radi

• Saytda — har sahifaning yuqorisida: «… do'koni sizni xodim qilib taklif qildi» va Qabul qilish / Rad etish tugmalari.
• Telefon ilovasida — kirganda shu savol bilan oyna chiqadi.
• Kassa dasturida taklif ko'rsatilmaydi — xodim uni sayt yoki telefon orqali qabul qiladi, keyin kassa dasturida ham yangi do'konni tanlay oladi.

Taklif qabul qilingach, xodimning avvalgi do'konidagi ishi o'zgarmaydi.

Kim nimani o'zgartiradi

Xodimning hisobi (ism, telefon, chegirma berish huquqi, hisobning o'zi yoqiq yoki o'chiqligi) — hamma do'konlari uchun bitta. Shuning uchun uni faqat xodimning o'zi yoki uni birinchi qo'shgan do'kon o'zgartiradi — va bu do'kon ham faqat xodim hozir unda ishlasa. Xodimni chiqarib yuborgan do'kon uning hisobiga tegolmaydi (pastga qarang).

	Birinchi qo'shgan do'kon	Keyin qo'shgan do'kon
Ruxsatlar va kassalar (o'z do'konida)	✓	✓
O'z do'konidan chiqarish	✓	✓
Chiqarilgan xodimni o'zida qayta faollashtirish	✓ darhol	taklif — xodim qabul qiladi (u hozir sizning boshqa filialingizda ishlasa — darhol); hisob yopiq bo'lsa — mumkin emas
Ism, telefon, chegirma huquqi	✓	✕
Parolni o'zgartirish	✕ (faqat xodimning o'zi)	✕
Hisobni butunlay o'chirish yoki qayta yoqish	✓	✕

Keyin qo'shgan do'konda bu maydonlar formada o'chiq turadi va sababi yoziladi. Xodimni do'koningizdan chiqarsangiz, uning boshqa do'kondagi ishi va hisobi joyida qoladi.

Bitta istisno — kirishlar. Xodimni chiqarganingizdan keyin unda faqat bitta ega qolsa (sizning hech bir filialingizda ishlamaydi va bitta boshqa egasining do'kon(lar)ida ishlayveradi), xodim barcha qurilmalaridan chiqariladi — qolgan egasining kassasi, saytdagi va telefondagi kirishlari ham. Bu arxivlashda ham, butunlay o'chirishda ham, do'konning o'zi o'chirilganda ham bo'ladi. Xodim login va paroli bilan qaytadan kiradi; kassada yuborilmagan sotuvlari o'chmaydi — u o'sha kassaga qayta kirganda yuboriladi. Sababi: yagona egasi xodimning qurilmalarini ko'radi (pastga qarang) va aks holda siz chiqargan do'kondagi kassa kompyuteri nomi va IP manzili unga ko'rinib qolardi. Xodimda ikki va undan ko'p ega qolsa, kirishlariga tegilmaydi. O'z do'koni bor odam (boshqa do'kon egasi) xodim bo'lib ishlasa ham — tegilmaydi.

Birinchi do'kon xodimni chiqarsa yoki o'chirilsa

Xodimni birinchi qo'shgan do'kon uni o'z ro'yxatidan chiqarsa yoki do'konning o'zi o'chirilsa, hisobni boshqarish xodimning keyingi faol do'koniga o'tadi:

1. avval o'sha egasining boshqa filiali (xodim hali o'sha egada ishlasa, boshqaruv ham unda qoladi). Bir nechta filialda ishlasa — u eng uzoq vaqtdan beri ishlayotgan filial; boshqa egadagi do'kon undan ham eskiroq bo'lsa ham navbat filialniki;
2. egasining filiallarida xodim qolmagan bo'lsa — xodim o'z roziligi bilan (taklifni qabul qilib) eng uzoq vaqtdan beri ishlayotgan boshqa do'kon. Vaqt xodim taklifni qabul qilgan kundan hisoblanadi (yuborilgan kundan emas).

Boshqa egadan boshqaruvni faqat xodim o'z roziligi bilan hozir ishlayotgan do'kon oladi. Do'kon xodimni taklifsiz qo'shgan yoki chiqarib, keyin o'zida qayta faollashtirgan bo'lsa — xodim u yerda ishlasa ham — boshqaruvni olmaydi; javob kutilayotgan, rad etilgan yoki bekor qilingan taklif va xodim chiqarilgan do'kon ham — hech qachon. Ya'ni xodimning roziligisiz uning hisobini boshqaradigan do'kon paydo bo'lmaydi. (Birinchi do'kon egasining o'z filiallariga bu shart qo'yilmaydi — 1-band.)

Xodim faqat shunday — roziligisiz faollashtirilgan — do'konda ishlab qolsa, hisob ochiq qoladi (u o'sha yerda ishlayveradi), lekin uni hech bir do'kon boshqarmaydi: ism, telefon va parolni faqat xodimning o'zi o'zgartiradi. Boshqaruv xodim biror do'kon taklifini qabul qilganda o'sha do'konga o'tadi yoki birinchi do'kon uni qayta ishga olganda unga qaytadi.

Xodim boshqa hech qayerda ishlamasa:

• chiqarilgan bo'lsa — hisob yopiladi: xodim saytdan, telefondan va kassa dasturidan chiqib ketadi, unga boshqa do'konlardan kelgan javob kutilayotgan takliflar bekor bo'ladi. Hisob yopiq turganida uni hech kim — sizning o'zingiz ham — o'zgartira olmaydi (telefon, parol). Xodimni qayta ishga olsangiz («Mavjud xodimni taklif qilish» orqali uning foydalanuvchi nomi bilan qayta qo'shsangiz), hisob ochiladi va boshqaruv sizga qaytadi;
• butunlay o'chirilgan bo'lsa (xodim qatoridagi «Butunlay o'chirish») yoki do'konning o'zi o'chirilgan bo'lsa — hisob xuddi shunday yopiladi, kirishlari va takliflari bekor bo'ladi. Farqi: bu holda xodimni qayta ishga olib bo'lmaydi — uning qatori yo'q, shuning uchun hisobni hech bir do'kon (siz ham) qayta ocha olmaydi va uni foydalanuvchi nomi bilan qo'shib ham bo'lmaydi: «Mavjud xodimni taklif qilish» oynasi «Bu hisob yopilgan va uni boshqaradigan do'kon qolmagan…» deb javob beradi. Xodim qaytsa, unga yangi hisob oching (eski login band bo'lib qoladi — boshqa login tanlang).

Keyin boshqaruv faqat bir holda qaytadi: birinchi do'kon xodimni qayta ishga olsa — lekin faqat boshqaruv hali boshqa do'konga o'tmagan bo'lsa. Xodim allaqachon boshqa do'konda o'z roziligi bilan ishlasa (boshqaruv o'sha yerga o'tgan), eski do'kon endi sobiq ish beruvchi: uni o'zida qayta faollashtirsa ham, boshqa filialiga qo'shsa ham — bu taklif (xodim qabul qilmaguncha faol emas), hisob boshqaruvi esa unga qaytmaydi (xodim taklifni qabul qilsa ham).

Hisob yopiq turganida boshqa do'kon xodimni o'zida qayta faollashtira olmaydi va qayta qo'sha olmaydi — xodim o'sha do'konda ilgari ishlagan bo'lsa ham. Javob qayerdan urinishingizga qarab:

• telefon ilovasidagi «Faollashtirish» — «Xodimning hisobi yopiq, shuning uchun uni do'koningizda qayta faollashtirib bo'lmaydi…»;
• saytdagi «Filialga biriktirish» yoki «Mavjud xodimni taklif qilish» — «Bu hisob o'chirilgan. Uni faqat xodimning o'zi yoki uni birinchi qo'shgan do'kon qayta yoqa oladi…».

Hisobni faqat birinchi do'kon xodimni qayta ishga olib ochadi; shundan keyin boshqa do'kon ham uni o'zida qayta faollashtira oladi (taklif bilan, yuqoridagi jadvalga qarang). Birinchi do'kondagi qator butunlay o'chirilgan bo'lsa — hech kim («Bu hisob yopilgan va uni boshqaradigan do'kon qolmagan…»): xodimga yangi hisob oching.

Xodim hech bir do'konda ishlamasa (hisob ochiq bo'lsa ham), boshqa do'kon uni o'zida qayta faollashtira olmaydi: bu taklif bo'lardi, xodim esa taklifni qabul qilish uchun tizimga kira olmaydi — ilova shuni aytadi.

Boshqa do'kon xodimni taklifsiz faollashtirgan bo'lsa — ilgari (bu qoidadan oldin) shunday qilish mumkin edi, hozir esa faqat xodim o'sha egasining boshqa filialida ishlab turganda — hisob boshqaruvi unga hech qachon o'tmaydi: keyinroq birinchi do'kon xodimni chiqarsa, arxivdagi qatorini butunlay o'chirsa yoki do'konining o'zini o'chirsa ham. Buning uchun xodim o'sha do'konning taklifini qabul qilgan bo'lishi kerak. Tizim yangilanganda ham shunday: ilgari shu yo'l bilan boshqa egaga o'tib qolgan boshqaruv undan olindi — birinchi do'konga (yoki xodim o'z roziligi bilan ishlayotgan do'konga) qaytdi, o'sha do'kon xodimga qo'ygan parol esa bekor qilindi. Bunday xodim eski paroli bilan kira olmaydi, yangi parolni esa hech bir do'kon egasi qo'ya olmaydi — unga yangi login bilan yangi hisob oching.

Xodimni kassaga biriktirish

Bir nechta kassangiz bo'lsa, har bir xodim qaysi kassada ishlashini belgilashingiz mumkin. Shundan keyin u faqat o'sha kassa bilan ishlaydi: boshqa kassada smena ocholmaydi, undan xarajat chiqarolmaydi va unga pul qabul qilolmaydi. Boshqa kassalar unga umuman ko'rinmaydi.

Bu qoida xodimning o'z do'koni bor-yo'qligiga qaramaydi: boshqa do'kon egasi sizda xodim bo'lsa ham, sizning do'koningizda faqat o'ziga biriktirilgan kassada ishlaydi. Cheklovsiz faqat do'konning o'z egasi.

Xarajat va xarid formalaridagi Kassa ro'yxatida ham xodimga faqat o'ziga biriktirilgan kassalar chiqadi — sayt, telefon va kompyuterda bir xil. Seyf ham shu qoidada: xodim seyfga biriktirilmagan bo'lsa, ro'yxatda seyf yo'q. Xodimga birorta kassa biriktirilmagan bo'lsa, forma «Kassa yo'q: sizga birorta kassa biriktirilmagan. Do'kon egasidan so'rang.» deydi. Buning uchun xodimga «Kassalar — Ko'rish» huquqi kerak emas — xarajat yoki xarid qo'shish huquqi yetadi.

Kassir internetsiz ishlayotganda (kompyuterdagi kassa) siz uni boshqa kassaga o'tkazsangiz, u o'sha paytda kiritib qo'ygan xarajat yo'qolmaydi: pul yashikdan allaqachon chiqqan, shuning uchun internet qaytganda yozuv qabul qilinadi.

Kompyuterdagi kassa sotuvni o'ziga biriktirilmagan kassaga (yoki shunday kassaning smenasiga) yozib yuborsa, sotuv ham o'chmaydi — tovar allaqachon chiqqan, pul olingan. Lekin sotuvga «Xodimga biriktirilmagan kassaga yozilgan» belgisi qo'yiladi va sizga «Shubhali sotuv» bildirishnomasi keladi: o'sha kassaning smenasi yopilganda kamomad boshqa kassirga chiqishi mumkin, shuning uchun sotuvni va smenani tekshiring.

Kassa tarixi va Pul aylanmasi ro'yxatida ham xodim faqat o'ziga biriktirilgan kassalarning pul harakatlarini ko'radi (o'z kassasidan seyfga topshirilgan pul ham shu yerda). Boshqa kassaning harakatlari, izohlari va jami summasi unga ko'rinmaydi.

Buni ikki joydan qilish mumkin — ikkalasi bir xil natija beradi:

• Xodimlar bo'limi → xodimni oching → "Qaysi kassalarda ishlaydi";
• Kassalar bo'limi → kassani oching → "Kim ishlaydi".

Muhim: ro'yxat bo'sh qolsa, xodim hech qaysi kassada ishlay olmaydi. Ya'ni "hech narsa tanlamadim" degani "hamma kassa" emas. Shuning uchun yangi xodim yoki yangi kassa qo'shganingizda tizim barcha katakchalarni o'zi belgilab qo'yadi — keraksizini siz olib tashlaysiz.

Sozlamaga umuman tegmasangiz hech nima o'zgarmaydi: mavjud xodimlaringiz avvalgidek barcha kassalarda ishlayveradi.

Rahbar (egasi) hech qachon cheklanmaydi — u barcha kassalarni ko'radi.

Qo'shimcha huquq berish

Xodim formasida avval tayyor daraja tanlanadi, keyin kerak bo'lsa alohida katakchalar qo'lda moslanadi.

Daraja	Kimga	Tannarx	Hisobotlar	Narx
Kassir	Kunlik sotuv, qaytarish, o'z smenasi	✕	✕	✕
Omborchi	Mahsulot, ombor, xarid qabul qilish, yetkazib beruvchiga qaytarish	✓	✕	✕
Menejer	Keng operatsion ish + kassirlar nazorati	✓	✕	✓
To'liq ruxsat	Ishonchli o'rinbosar	✓	✓	✓

«Narx» ustuni — savatda narx o'zgartirish. Tannarxdan past sotish va nasiyaga sotish faqat «To'liq ruxsat»da bor; qolgan darajalarga ularni qo'lda belgilaysiz.

Omborchi mijozlar ro'yxatini ko'rmaydi — mijozlarning telefonlari, qarzlari va tarixi unga ochilmaydi. Xarid va yetkazib beruvchiga qaytarishda u yetkazib beruvchini baribir tanlaydi: ro'yxatda faqat faol yetkazib beruvchilar chiqadi (saytda ham, telefonda ham), buning uchun xarid ruxsatining o'zi yetadi. Agar ilgari shu maqsadda omborchiga Mijozlar → Ko'radini qo'lda bergan bo'lsangiz — endi u kerak emas, **«Yo'q»**ga qaytarishingiz mumkin.

Yangi yetkazib beruvchini omborchi qo'sha olmaydi: xarid formasida yetkazib beruvchi yonidagi «+» tugmasi faqat Mijozlar → Qo'shadi ruxsati bor xodimga chiqadi. Bu ruxsatni bersangiz, xodim mijozlar ro'yxatini ham ko'radigan bo'ladi — shuning uchun yangi yetkazib beruvchini odatda rahbar qo'shadi.

Daraja — boshlang'ich nuqta, qulf emas: tanlagandan keyin istalgan katakchani o'zgartirishingiz mumkin (o'zgartirsangiz daraja «Maxsus»ga o'tadi).

Har bir qo'shimcha huquq nazoratni biroz zaiflashtiradi, shuning uchun faqat kerakligini bering.

Ruxsatlar bo'lim-bo'lim turadi (Savdo, Katalog va ombor, Kassa va xarajat, Mijozlar bilan ishlash, Moliya, Qurilmalar). Har bir ro'yxat yonida bir qatorli tugmalar bo'ladi: Yo'q → Ko'radi → Qo'shadi → Ishlaydi → To'liq. Har keyingisi oldingisini o'z ichiga oladi, ya'ni «Ishlaydi» tanlansa ko'rish va qo'shish ham beriladi. Tugma ustiga sichqonchani olib borsangiz nima ochilishi yoziladi, «Batafsil» esa alohida katakchalarni ochadi.

Ro'yxatda bajarib bo'lmaydigan amal bo'lmasa, o'sha pog'ona ham chiqmaydi. Masalan Mijozlar bilan ishlash → Shikoyat va takliflar da uchtagina tugma bor:

Daraja	Nimani ochadi
Yo'q	Bo'lim menyuda ham ko'rinmaydi
Ko'radi	«Shikoyat va takliflar» bo'limi — mijozlar botdan yozgan xabarlar
Ishlaydi	Yuqorisi + xabarni «Ko'rildi» yoki «Yopildi» deb belgilash

Bu yerda «Qo'shadi» va «To'liq» yo'q, chunki ro'yxatga xabarni faqat bot yozadi va mijozning so'zi o'chirilmaydi: Mijozlar uchun Telegram bot.

Ruxsat har filial uchun alohida. Bir filialda tannarxni ko'radigan xodim ikkinchi filialda ko'rmaydi — u yerda ham belgilash kerak.

Ruxsatni o'zgartirgandan keyin xodim ilovadan chiqib, qayta kirsin — huquqlar kirishda yuklanadi.

Xodim "ruxsat yo'q" desa: xato matnida aynan qaysi huquq yetishmayotgani yoziladi (masalan «Sotuvlar — Qaytarish»). Formada o'sha nomli katakchani toping va belgilang.

Granular huquqlar qaysi tarifda?

Xodimga aniq ruxsatlarni tanlab berish — Pro va undan yuqori tarifda. Quyi tarifda xodim do'konning asosiy amallarini bajaradi.

Xodim ishdan bo'shasa

Uni o'chirmang — faolsizlantiring. Shunda u tizimga kira olmaydi, lekin uning o'tgan sotuvlari va smenalari tarixda saqlanib qoladi. O'chirilsa, o'tmish hisobotlar buziladi. Butunlay o'chirilgan xodimni keyin qayta ishga ham olib bo'lmaydi (yuqoriga qarang).

Chiqarilgan xodim Xodimlar hisobotida ham saqlanadi: u ishlagan davrni tanlasangiz, «sobiq xodim» belgisi bilan chiqadi.

Chiqarilgan xodim nima ko'radi

Xodim kirmoqchi bo'lganda ekranda sababi yozilgan xabar chiqadi — «parol noto'g'ri» degan chalg'ituvchi javob emas. Shuning uchun u «parolim ishlamayapti» deb emas, haqiqiy sabab bilan murojaat qiladi:

Nima qilgan bo'lsangiz	Xodim ko'radigan xabar
Do'kon ro'yxatidan chiqargan bo'lsangiz	Hisobingiz do'kondan olib tashlangan. Do'kon egasiga murojaat qiling.
Hisobini faolsizlantirgan bo'lsangiz	Bu hisob o'chirilgan. Do'kon egasiga murojaat qiling.

Xodim aynan o'sha payt dastur ichida ishlab turgan bo'lsa, ekranda shu sabab va Chiqish tugmasi ko'rinadi.

Sabab faqat parol to'g'ri kiritilganda ko'rsatiladi — begona odam login terib ko'rib, do'koningizda kim borligini bilib olmasin.

Xodim qaysi qurilmalarda kirganini qanday ko'raman

Sozlamalar → Xodimlar → xodim qatoridagi amallar ustunida monitor va telefon belgisi («Kirilgan qurilmalar»). Oynada xodim kirgan kassa kompyuterlari, telefonlar va brauzerlar, ularning IP manzili, qachon kirgani va oxirgi marta qachon ishlatgani ko'rinadi. Keraksizidan «Chiqarish» yoki «Hamma qurilmalardan chiqarish» — xodim u yerda qaytadan kirishi kerak bo'ladi (bu bloklash emas: login va parol bilan yana kira oladi).

• Tugma faqat do'kon egasida bor (administratorda yo'q); javob kutayotgan, rad etilgan yoki bekor qilingan taklif qatorida u yo'q. Telefon ilovasida hozircha yo'q.
• Xodim boshqa egalarning do'konlarida ham ishlasa, uning qurilmalari ko'rinmaydi — oynada «Bu xodim boshqa do'konlarda ham ishlaydi» yoziladi. Bunday xodim qurilmalarini faqat o'zi Profilida boshqaradi. O'z do'koni bor odam sizda xodim bo'lsa ham shunday.

Batafsil: Kirilgan qurilmalar.

Tez-tez uchraydigan savollar

Xodim telefonini yo'qotdi yoki kassa kompyuterini almashtirdi. O'sha qurilmani xodimning «Kirilgan qurilmalar» oynasidan chiqaring (yuqoriga qarang). Kassa kompyuterida yuborilmagan sotuvlari bo'lsa, ular o'sha kompyuterda saqlanib turadi va xodim u yerga qayta kirganda yuboriladi. Xodim boshqa egalarda ham ishlasa — qurilmani u o'zi Profilida chiqaradi yoki parolini o'zgartiradi.

Xodim parolini unutdi. Xodimning parolini do'kon egasi o'zgartira olmaydi — na saytda, na telefonda. Sababi: bitta xodim hisobi bir nechta do'konda ishlashi mumkin, va parolni qo'ygan odam xodim nomidan uning boshqa do'konlariga ham kira olardi. Parolni faqat xodimning o'zi o'zgartiradi.

• Xodim parolini bilsa — uni o'zi Profil bo'limida almashtiradi (avval joriy parolni, keyin yangisini yozadi). Shundan keyin u parolni o'zgartirgan qurilmadan boshqa hamma joyda (kassa dasturi, telefon) tizimdan chiqadi va yangi parol bilan qayta kiradi. Kassa dasturida yuborilmagan sotuvlar o'chmaydi — xodim qayta kirgach yuboriladi.
• Xodim parolini eslay olmasa — hozircha uni tiklashning yo'li yo'q. Unga yangi login bilan yangi xodim qo'shing, eski hisobni esa do'koningizdan chiqaring. Kassa dasturida eski login bilan yuborilmay qolgan sotuvlar bo'lsa, ular faqat o'sha login bilan yuboriladi (Internetsiz ishlash).
• Yangi xodim qo'shganda siz yozgan boshlang'ich parolni xodimga ayting va uni birinchi kirishdan keyin Profil bo'limida o'zgartirishini so'rang.

Bir xodim bir nechta filialda ishlaydi. Uni bir nechta filialga bog'lash mumkin (Filialga biriktirish). Kassa dasturiga kirganda qaysi filialda ekanini tanlaydi. Boshqa egasining do'konida ham ishlasa — taklif orqali.

Xodimning ismini yoki chegirma huquqini o'zgartira olmayapman — maydon o'chiq. Bu xodimni boshqa do'kon birinchi qo'shgan. Bu maydonlar uning umumiy hisobiga tegishli: ularni xodimning o'zi yoki o'sha do'kon o'zgartiradi. Siz o'z do'koningizdagi ruxsatlar va kassalarni o'zgartirasiz.

Xodim boshqa kassirning smenasini yopa oladimi? Standart holatda yo'q — u faqat o'z smenasini ko'radi. Ochiq qolgan smenani rahbar yopadi. Kerak bo'lsa xodimga «Barcha kassirlarning smenasini ko'rish» ruxsatini berish mumkin (katta kassir/menejer uchun).

Xodimga hamma katakchani berdim, lekin tannarx hamon ko'rinmayapti. Tannarx alohida ruxsat — **«Maxfiy ma'lumotlar» → «Tannarx va foydani ko'rish»**ni belgilang. Eng tez yo'li: «To'liq ruxsat» darajasini tanlash. Belgilagandan keyin xodim qayta kirsin.

Xodimga kassa biriktirdim, lekin u eski kassani hamon ko'ryapti. Kassa dasturi ro'yxatni sinxronlashdan keyin yangilaydi — bir daqiqa kuting yoki dasturni qayta ishga tushiring. Server baribir taqiqlangan kassada ish bajarishga yo'l qo'ymaydi.

Xodim "kassa topilmadi" deyapti, smena ocholmayapti. Ehtimol unga bironta ham kassa biriktirilmagan. Xodimlar bo'limida uni oching va "Qaysi kassalarda ishlaydi" ro'yxatidan kerakli kassani belgilang. Ro'yxatda "Hech biri" deb turgan xodim ishlay olmaydi.

Keyingi qadam

• Do'konni sozlash
• Xodim nechta mijoz qo'shdi va sotdi
• Kassa ishi — umumiy tartib