Tungi rejim
Xodimni qanday qo'shaman?
Qisqacha javob: my.topsavdo.uz → Xodimlar bo'limi → yangi xodim → ism, login va parol kiriting → qaysi filialda ishlashini tanlang → saqlang.
Qadamlar
- Saytga rahbar sifatida kiring.
- Xodimlar bo'limini oching.
- Yangi xodim qo'shing:
- ism-familiya;
- login va parol (xodim shular bilan kiradi);
- qaysi filialda ishlaydi.
- Saqlang va login/parolni xodimga bering.
Rollar
| Rol | Nimani qila oladi |
|---|---|
| Rahbar (egasi) | Hamma narsa: hisobotlar, tannarx, foyda, sozlamalar, xodimlar |
| Xodim (kassir) | Sotuv, qaytarish, smena ochish/yopish, qoldiqni ko'rish, kassadagi naqdni kartaga (yoki aksincha) o'tkazish |
Xodim nimani ko'rmaydi
Standart kassir huquqi ataylab cheklangan:
- tannarx va foyda — ko'rinmaydi;
- hisobotlar — ochilmaydi;
- faqat o'z smenasini ko'radi va yopadi;
- chegirma chegarasi — rahbar belgilagan miqdordan oshira olmaydi;
- savatdagi narxni o'zgartirish — ruxsat berilmaguncha ochilmaydi;
- boshqa filial ma'lumotlari — ko'rinmaydi.
Bu cheklovlar internetsiz ham ishlaydi — kassa dasturini offline ishlatib ularni chetlab o'tib bo'lmaydi.
Kerak bo'lsa ocha olasiz
Yuqoridagi birinchi uchtasi qat'iy taqiq emas — ular xodim formasidagi «Maxfiy ma'lumotlar» bo'limida alohida ruxsat sifatida turadi:
| Ruxsat | Nimani ochadi |
|---|---|
| Tannarx va foydani ko'rish | Tannarx, optom narx, partiya qiymati, ta'minotchi nomi va sotuvdagi foyda |
| Hisobotlar bo'limini ochish | «Hisobotlar» menyusi: aylanma, foyda-zarar, ombor holati |
| Barcha kassirlarning smenasini ko'rish | O'zinikidan tashqari boshqa kassirlar smenasi |
Belgilash bilan ular hamma joyda birdaniga ochiladi — sayt, mobil ilova va kassa dasturi. Alohida-alohida yoqish kerak emas.
Narx huquqlari
Savatdagi qator narxini o'zgartirish ham beriladigan ruxsat — forma'dagi «Narx huquqlari» bo'limida:
| Ruxsat | Nimani ochadi |
|---|---|
| Sotuvda narxni o'zgartirish | Kassada qator narxini o'zgartirish (kelishilgan narx yoki ustama). Tannarxdan past sotib bo'lmaydi |
| Tannarxdan past sotish | Polni olib tashlaydi — muddati yaqin yoki sifatsiz tovar uchun |
| Nasiyaga (bo'lib to'lashga) sotish | Oylik badallar grafigi bilan shartnoma tuzish |
Uchinchisi narx emas, muddat huquqi: u do'kon pulining qachon qaytishini belgilaydi. Ruxsati yo'q xodimga nasiya belgisi ekranda umuman ko'rinmaydi.
Batafsil: Chegirma va narx o'zgartirish, Nasiya — bo'lib to'lash.
Nega alohida?
Bular biznes siri, shuning uchun oddiy "ko'rish" huquqiga qo'shilmagan. Masalan omborchiga tannarxni berish mumkin (tovarni qabul qilishi uchun), lekin hisobotlarni bermaslik mumkin.
Qaysi amallar rahbarda qoladi
Ba'zi amallar hech qanday ruxsat bilan xodimga o'tmaydi — ular pul chiqaradi yoki qaytarib bo'lmaydi:
- mijozga naqd qarz berish;
- xarid to'lovini bekor qilish;
- hujjatni butunlay o'chirish;
- do'kon sozlamalari (keshbek foizi, ulgurji katalog havolasi, valyuta kursi);
- xodim hisobini o'chirish.
Ochiq smenaning kutilgan naqd puli ham kassirdan yashirin qoladi — bu "ko'r sanoq": kassir avval pulni sanaydi, tizim keyin farqni ko'rsatadi.
Xodimni kassaga biriktirish
Bir nechta kassangiz bo'lsa, har bir xodim qaysi kassada ishlashini belgilashingiz mumkin. Shundan keyin u faqat o'sha kassa bilan ishlaydi: boshqa kassada smena ocholmaydi, undan xarajat chiqarolmaydi va unga pul qabul qilolmaydi. Boshqa kassalar unga umuman ko'rinmaydi.
Buni ikki joydan qilish mumkin — ikkalasi bir xil natija beradi:
- Xodimlar bo'limi → xodimni oching → "Qaysi kassalarda ishlaydi";
- Kassalar bo'limi → kassani oching → "Kim ishlaydi".
Muhim: ro'yxat bo'sh qolsa, xodim hech qaysi kassada ishlay olmaydi. Ya'ni "hech narsa tanlamadim" degani "hamma kassa" emas. Shuning uchun yangi xodim yoki yangi kassa qo'shganingizda tizim barcha katakchalarni o'zi belgilab qo'yadi — keraksizini siz olib tashlaysiz.
Sozlamaga umuman tegmasangiz hech nima o'zgarmaydi: mavjud xodimlaringiz avvalgidek barcha kassalarda ishlayveradi.
Rahbar (egasi) hech qachon cheklanmaydi — u barcha kassalarni ko'radi.
Qo'shimcha huquq berish
Xodim formasida avval tayyor daraja tanlanadi, keyin kerak bo'lsa alohida katakchalar qo'lda moslanadi.
| Daraja | Kimga | Tannarx | Hisobotlar | Narx |
|---|---|---|---|---|
| Kassir | Kunlik sotuv, qaytarish, o'z smenasi | ✕ | ✕ | ✕ |
| Omborchi | Mahsulot, ombor, xarid qabul qilish | ✓ | ✕ | ✕ |
| Menejer | Keng operatsion ish + kassirlar nazorati | ✓ | ✕ | ✓ |
| To'liq ruxsat | Ishonchli o'rinbosar | ✓ | ✓ | ✓ |
«Narx» ustuni — savatda narx o'zgartirish. Tannarxdan past sotish va nasiyaga sotish faqat «To'liq ruxsat»da bor; qolgan darajalarga ularni qo'lda belgilaysiz.
Daraja — boshlang'ich nuqta, qulf emas: tanlagandan keyin istalgan katakchani o'zgartirishingiz mumkin (o'zgartirsangiz daraja «Maxsus»ga o'tadi).
Har bir qo'shimcha huquq nazoratni biroz zaiflashtiradi, shuning uchun faqat kerakligini bering.
Ruxsatlar bo'lim-bo'lim turadi (Savdo, Katalog va ombor, Kassa va xarajat, Mijozlar bilan ishlash, Moliya, Qurilmalar). Har bir ro'yxat yonida bir qatorli tugmalar bo'ladi: Yo'q → Ko'radi → Qo'shadi → Ishlaydi → To'liq. Har keyingisi oldingisini o'z ichiga oladi, ya'ni «Ishlaydi» tanlansa ko'rish va qo'shish ham beriladi. Tugma ustiga sichqonchani olib borsangiz nima ochilishi yoziladi, «Batafsil» esa alohida katakchalarni ochadi.
Ro'yxatda bajarib bo'lmaydigan amal bo'lmasa, o'sha pog'ona ham chiqmaydi. Masalan Mijozlar bilan ishlash → Shikoyat va takliflar da uchtagina tugma bor:
| Daraja | Nimani ochadi |
|---|---|
| Yo'q | Bo'lim menyuda ham ko'rinmaydi |
| Ko'radi | «Shikoyat va takliflar» bo'limi — mijozlar botdan yozgan xabarlar |
| Ishlaydi | Yuqorisi + xabarni «Ko'rildi» yoki «Yopildi» deb belgilash |
Bu yerda «Qo'shadi» va «To'liq» yo'q, chunki ro'yxatga xabarni faqat bot yozadi va mijozning so'zi o'chirilmaydi: Mijozlar uchun Telegram bot.
Ruxsat har filial uchun alohida. Bir filialda tannarxni ko'radigan xodim ikkinchi filialda ko'rmaydi — u yerda ham belgilash kerak.
Ruxsatni o'zgartirgandan keyin xodim ilovadan chiqib, qayta kirsin — huquqlar kirishda yuklanadi.
Xodim "ruxsat yo'q" desa: xato matnida aynan qaysi huquq yetishmayotgani yoziladi (masalan «Sotuvlar — Qaytarish»). Formada o'sha nomli katakchani toping va belgilang.
Granular huquqlar qaysi tarifda?
Xodimga aniq ruxsatlarni tanlab berish — Pro va undan yuqori tarifda. Quyi tarifda xodim do'konning asosiy amallarini bajaradi.
Xodim ishdan bo'shasa
Uni o'chirmang — faolsizlantiring. Shunda u tizimga kira olmaydi, lekin uning o'tgan sotuvlari va smenalari tarixda saqlanib qoladi. O'chirilsa, o'tmish hisobotlar buziladi.
Tez-tez uchraydigan savollar
Xodim parolini unutdi. Rahbar xodimlar bo'limidan yangi parol o'rnatadi.
Bir xodim bir nechta filialda ishlaydi. Uni bir nechta filialga bog'lash mumkin. Kassa dasturiga kirganda qaysi filialda ekanini tanlaydi.
Xodim boshqa kassirning smenasini yopa oladimi? Standart holatda yo'q — u faqat o'z smenasini ko'radi. Ochiq qolgan smenani rahbar yopadi. Kerak bo'lsa xodimga «Barcha kassirlarning smenasini ko'rish» ruxsatini berish mumkin (katta kassir/menejer uchun).
Xodimga hamma katakchani berdim, lekin tannarx hamon ko'rinmayapti. Tannarx alohida ruxsat — **«Maxfiy ma'lumotlar» → «Tannarx va foydani ko'rish»**ni belgilang. Eng tez yo'li: «To'liq ruxsat» darajasini tanlash. Belgilagandan keyin xodim qayta kirsin.
Xodimga kassa biriktirdim, lekin u eski kassani hamon ko'ryapti. Kassa dasturi ro'yxatni sinxronlashdan keyin yangilaydi — bir daqiqa kuting yoki dasturni qayta ishga tushiring. Server baribir taqiqlangan kassada ish bajarishga yo'l qo'ymaydi.
Xodim "kassa topilmadi" deyapti, smena ocholmayapti. Ehtimol unga bironta ham kassa biriktirilmagan. Xodimlar bo'limida uni oching va "Qaysi kassalarda ishlaydi" ro'yxatidan kerakli kassani belgilang. Ro'yxatda "Hech biri" deb turgan xodim ishlay olmaydi.