Qoldiq noto'g'ri — qanday to'g'rilayman?

Qisqacha javob: Inventarizatsiya o'tkazing: saytda Inventarizatsiya bo'limidan yangi sanash oching → tovarlarni sanab haqiqiy miqdorni kiriting → tasdiqlang. Tizimdagi qoldiq siz sanagan miqdorga tenglashadi.

Qoldiqni qo'lda «to'g'irlab» qo'yish mumkin emas — bu ataylab shunday. Har bir o'zgarish sababi bilan qayd etilishi kerak, aks holda tovar qayoqqa ketgani hech qachon ma'lum bo'lmaydi.

Qadamlar

1. my.topsavdo.uz → Inventarizatsiya bo'limi.
2. Yangi sanash yarating. Butun do'kon bo'yicha yoki faqat bitta kategoriya bo'yicha qilish mumkin.
3. Tovarlarni sanang va haqiqiy miqdorni kiriting. Shtrix-kod skaneri bilan sanash tezroq — quyida «Skaner bilan sanash» bo'limiga qarang.
4. Tizim farqni ko'rsatadi: qaysi tovar kam, qaysi biri ortiqcha.
5. Farqlarni ko'zdan kechiring va tasdiqlang.

Tasdiqlangandan keyin

• Qoldiq siz sanagan miqdorga tenglashadi;
• Kam chiqqan tovar zarar sifatida hisobga olinadi;
• Ortiqcha chiqqani qoldiqqa qo'shiladi;
• Tovar partiyalari ham to'g'rilanadi, ya'ni keyingi sotuvlarda tannarx to'g'ri hisoblanadi.

Muhim: tasdiqlangandan keyin orqaga qaytarib bo'lmaydi. Shuning uchun tasdiqlashdan oldin farqlarni tekshiring — ayniqsa katta farqlarni.

Tasdiqlash uzoq ketyapti — nima qilay?

Mingdan ortiq tovarli do'konda tasdiqlash bir necha daqiqa davom etishi mumkin: tizim har bir tovarning partiyalarini qayta hisoblaydi. Tugmada aylanuvchi belgi turganda kuting — sahifani yangilamang va tugmani qayta bosmang.

Agar baribir qayta bossangiz, tizim ikkinchi marta qo'llamaydi: u «Bu inventarizatsiya allaqachon tasdiqlangan» yoki «So'rov qayta ishlanmoqda, biroz kuting» deb javob beradi. Sanash tugagach sahifani yangilab, qoldiqni tekshiring.

To'plam alohida sanalmaydi: uning tarkibidagi mahsulotlar yoki xomashyoni sanaysiz. Tasdiqlangandan keyin to'plamning mavjud soni yangi komponent qoldiqlaridan avtomatik hisoblanadi.

Skaner bilan sanash

Qo'lda son yozib o'tirmaysiz: shtrix-kodni skanerlaysiz, tizim o'zi qo'shadi. Skaner tugallanmagan (qoralama) sanashda va sanash ruxsati bo'lgan xodimda chiqadi — tasdiqlashga yuborilgan yoki yopilgan sanashda yo'q.

Eng muhimi: har bir skan sanalgan miqdorga qo'shiladi, uni almashtirmaydi. Polkadagi 24 ta tovarni ketma-ket skanerlab chiqasiz — hisob o'zi 24 bo'ladi.

Nima qo'shilishi kodning turiga bog'liq (sotuvdagi bilan bir xil):

Skanerlangan kod	Sanalganga qo'shiladi
Oddiy (dona) kod	+1 dona
Blok kodi	+butun blok (masalan, 12 dona)
Kg/metr sotiladigan tovarning dona kodi	+bitta donaning vazni
Bo'lak kodi	+bitta bo'lak (masalan, 1/3)

Telefonda — sanash sahifasidagi «Skanerlab sanash» tugmasi kamerani ochadi. Kamera har skandan keyin yopilmaydi: ketma-ket skanerlayverasiz, ekranda «Tovar nomi +1 → 25» javobi chiqib turadi. Sanab bo'lgach Saqlash tugmasini bosasiz. Internet bo'lmasa ham sanayverasiz — ulanish tiklanganda navbatdagi sonlar o'zi yuboriladi.

Saytda (kompyuterda) — oddiy USB skaner (klaviaturaga ulanadigan). Sanash sahifasida skaner maydoni bor va kursor o'sha maydonda turishi kerak («Skanerlash — kursorni shu yerda qoldiring»). Agar kursor qidiruv maydonida bo'lsa, kod tovar qidiruviga yozilib qoladi va hech nima sanalmaydi. Saytda kiritilgan miqdor avtomatik saqlanadi.

Sanash kassa dasturida emas — kassa dasturida inventarizatsiya ekrani yo'q. Sanash my.topsavdo.uz saytida yoki telefon ilovasida qilinadi.

Xato skanerlab yubordingizmi:

• saytda — «Oxirgi skanni bekor qilish» tugmasi oxirgi skanni qaytaradi (ketma-ket bosib, bir nechtasini ham qaytarish mumkin);
• telefonda — o'sha tovarning miqdorini qo'lda to'g'rilab yozasiz.

Sanash qamrovida bo'lmagan tovar skanerlansa, tizim jim o'tib ketmaydi — «Bu kod sessiya qamrovida topilmadi» deb ogohlantiradi. Ya'ni skanerlangan, lekin hisobga tushmay qolgan tovar bo'lmaydi.

Ko'r sanash

Sanovchi tizimdagi qoldiqni ko'rib tursa, sanashning ma'nosi qoladimi? Polkaga qaramasdan «tizimda 25 ta ekan, 25 deb yozaman» qilish juda oson. Ko'r sanash shuni to'sadi.

• Yangi sanash ochayotganda «Ko'r sanash» belgisini qo'yasiz — saytda ham, telefonda ham;
• bunday sanashda xodim ekranida tizim qoldig'i va farq butunlay yo'q: saytdagi «Tizim»/«Farq» ustunlari ham, telefondagi «Kutilgan»/«Farq» yozuvlari ham ko'rinmaydi — xodim faqat o'zi sanagan sonni kiritadi;
• do'kon egasi va administrator hammasini ko'radi — tasdiqlashdan oldin farqni ham, kim sanaganini ham;
• ro'yxatda bunday sanash «Ko'r sanash» nishoni bilan turadi (telefonda qisqartirilgan — «Ko'r»).

Cheklovni ochiq aytamiz. Ko'r sanash faqat inventarizatsiya ekraniga taalluqli. Qoldiq boshqa joylarda baribir ko'rinadi:

• agar sanovchi xodimda Mahsulotlar bo'limini ko'rish ruxsati bo'lsa — o'sha bo'limdagi «Qoldiq» ustunidan;
• kassa dasturida tovar qidirilganda uning qoldig'i har doim ko'rinadi — bunga alohida ruxsat darvozasi yo'q. Sanovchi odatda kassir bo'lgani uchun bu eng katta teshik: kassa dasturi ochiq turgan xodimda ko'r sanash to'liq ishlamaydi.

Sanash haqiqatan «ko'r» bo'lishi uchun sanovchida Mahsulotlar/Ombor bo'limlarini ko'rish ruxsati bo'lmasligi (Xodimlar → xodimni oching → ruxsatlar) va sanash paytida kassa dasturi yopiq bo'lishi kerak. Ko'r sanash — halol sanashni osonlashtiradigan vosita, ataylab chetlab o'tishdan himoya emas.

Sanash paytida sotuv bo'lsa

Sanash davomida kassada sotuv davom etsa, farq chiqishi tabiiy. Shuning uchun inventarizatsiyani:

• ish tugagandan keyin, yoki
• ish boshlanishidan oldin

o'tkazish tavsiya etiladi. Katta do'konda kategoriyalarga bo'lib, bo'lim-bo'lim sanash qulay.

Bo'lib-bo'lib sanash

Katta do'konni bir kunda sanab bo'lmaydi. Sanashni bosqichlarga bo'lib, har kuni bir qismini yopib borish mumkin — qolganini tizim o'zi eslab turadi.

1. Birinchi kuni bir qismini sanaysiz va tasdiqlaysiz;
2. tasdiqlangan sanash yonida «Davom etish» tugmasi paydo bo'ladi;
3. uni bosasiz — yangi bosqich ochiladi va unga hali sanalmagan tovarlar avtomatik tushadi. Qaytadan tanlab o'tirmaysiz.

Misol: dushanba 30% sanaldi → seshanba yana 30% (jami 60%) → chorshanba qolgan 40% (jami 100%). Uch kunda butun do'kon sanalgan bo'ladi.

Ro'yxat tepasida «Davom etayotgan sanash» kartasi turadi: umumiy progress-chizig'i va «4/10 mahsulot sanaldi (40%)» yozuvi bilan. Karta ichida har bosqich alohida qator: «2-bosqich · #124 · Tasdiqlangan».

Faqat oxirgi sanash davom etadi

Davom ettirish mumkin bo'lgan sanash bittadan ko'p bo'lmaydi — do'kondagi eng oxirgisi. Yangi sanash boshlaganingizdan keyin oldingi tugallanmagan sanashlar tarixda qoladi: ular ro'yxat jadvalida ko'rinadi, bosqichlari ham ko'rinadi, lekin ularda «Davom etish» tugmasi bo'lmaydi.

Shunday qilingan, chunki bir necha oy oldin yarim qoldirilgan sanashni davom ettirishning ma'nosi yo'q: o'sha paytdagi qoldiq allaqachon o'zgargan. Yarim qolgan eski sanashni tugatmoqchi bo'lsangiz — yangi sanash oching.

Bekor qilingan sanash hisobga olinmaydi: xato ochib bekor qilsangiz, davom etayotgan sanashingiz o'z «Davom etish» tugmasini yo'qotmaydi.

Rad etilgan sanash esa hisobga olinadi — u ham «eng oxirgi» bo'lib turadi va boshqa sanashlarning «Davom etish» tugmasini yo'qotadi. Uni yo'ldan olish uchun o'sha sanash sahifasini oching va «Bekor qilish» tugmasini bosing (do'kon egasi): rad etilgan sanash ombor qoldig'iga tegmagan, shuning uchun uni bekor qilish xavfsiz — shundan keyin «Davom etish» tugmasi qaytadi.

Bilib qo'ying:

• «Davom etish» faqat tasdiqlangan va eng oxirgi sanashda chiqadi;
• bir vaqtda faqat bitta tugallanmagan bosqich bo'lishi mumkin. Oldingisi qoralama yoki tekshiruvda tursa, yangi davom ochilmaydi — tizim «Bu zanjirda tugallanmagan sessiya bor» deb aytadi. Avval uni tasdiqlang yoki bekor qiling;
• sanash davomida do'konga qo'shilgan yangi tovar keyingi bosqichga o'zi tushadi;
• hamma tovar sanalib bo'lgach progress 100% bo'ladi va «Davom etish» tugmasi yo'qoladi;
• bosqichlarga bo'lish saytda boshqariladi (my.topsavdo.uz). Telefonda har bir bosqichni ochib sanayverasiz, lekin «Davom etish» tugmasi saytda.

Qaysi tovar qachon sanalgan

Har bir tovar qatorida «Oxirgi sanash: 12.07.2026» yozuvi turadi — bu oldingi tasdiqlangan sanashlar bo'yicha. Hech qachon sanalmagan tovarda «Hech qachon sanalmagan» deb yoziladi.

Filtrlar orasida «Hech sanalmagan» va «30+ kun» bor: e'tibordan chetda qolib ketgan tovarlarni shu bilan topasiz. Sayt va telefonda bir xil ishlaydi.

Qoldiq nima uchun noto'g'ri bo'ladi

Sabab	Belgisi
Tovar sotilgan, lekin kassada urilmagan	Tizimda ko'p, aslida kam
Buzilgan tovar tashlab yuborilgan, hisobdan chiqarilmagan	Tizimda ko'p, aslida kam
Kirim ikki marta kiritilgan	Tizimda ko'p
Kirim kiritilmagan	Tizimda kam
Boshqa filialga berilgan, ko'chirish rasmiylashtirilmagan	Tizimda ko'p
Ichki iste'mol (o'zimiz ishlatdik) hisobga olinmagan	Tizimda ko'p

Agar bir xil tovarda farq doim takrorlansa — sabab tasodifiy emas, jarayonda muammo bor.

Inventarizatsiya qanchalik tez-tez o'tkaziladi

• Kichik do'kon — oyiga bir marta to'liq;
• Katta do'kon — kategoriyalarga bo'lib, haftada bir bo'lim;
• Qimmat tovarlar (telefon, texnika) — haftada bir marta.

Keyingi qadam

• Tovarni hisobdan chiqarish
• Qoldiqni ko'rish
• Tovar qabul qilish