Tungi rejim
Do'konni qanday sozlayman?
Qisqacha javob: my.topsavdo.uz → Sozlamalar → do'kon nomi, manzil va telefonni kiriting. Keyin kassalarni va to'lov usullarini sozlang.
1. Do'kon ma'lumotlari
Do'kon nomi va manzili chekda chop etiladi, shuning uchun to'g'ri yozing. Telefon standart holatda chekka chiqmaydi — mijoz do'konning o'zida turadi va qog'oz tejaladi; kerak bo'lsa uni chek sozlamasidan yoqib qo'yasiz. Telefon boshqa joylarda (hujjatlar, aloqa) baribir ishlatiladi.
Shu yerda kam qoldiq chegarasini ham bir marta qo'yib qo'ying (masalan 10). Qoldig'i shundan pastga tushgan tovar Mahsulotlar ro'yxatida ajratib ko'rsatiladi — buyurtma vaqtini o'tkazib yubormaysiz. Batafsil: Qoldiqni ko'rish.
Sut, go'sht, non, dori kabi muddatli tovar sotsangiz — shu sahifada «Yaroqlilik muddatini yuritish» ni yoqing (yangi do'konda o'chiq). Yoqilgach mahsulot kartochkasida muddat belgisi paydo bo'ladi. Batafsil: Yaroqlilik muddati.
2. Filiallar
Bir nechta do'koningiz bo'lsa, har birini alohida filial sifatida qo'shasiz. Har filialning:
- o'z qoldig'i;
- o'z kassalari va xodimlari;
- o'z hisobotlari bo'ladi.
Mijozlar va qarzlar esa umumiy — mijoz bir filialda qarz olib, boshqasida to'lashi mumkin.
Qaysi filialda ishlayotganingiz
Saytda filial chap menyuning tepasida tanlanadi, telefonda — bosh sahifada, kassada — kirishdan keyingi «Filialni tanlang» oynasida. Tanlov eslab qolinadi. Filial ko'p bo'lsa, ro'yxatda qidiruv maydoni chiqadi — nomi yoki manzilining bir qismini yozing.
Avval tanlagan filialingiz endi sizga ko'rinmasa (masalan, sizni u filialdan chiqarishgan), dastur boshqa filialga o'zi o'tib ketmaydi. «Tanlangan do'kon topilmadi — do'konni qayta tanlang» degan xabar chiqadi — ro'yxatdan kerakli filialni tanlang, shundan keyin ish davom etadi.
3. Kassalar
Har filialda bir nechta kassa bo'lishi mumkin. Har kassada alohida smena ochiladi va pul alohida hisoblanadi.
Bitta kassangiz bo'lsa ham, u ro'yxatda bo'lishi kerak — smena o'sha kassaga bog'lanadi.
Seyf kassadan alohida: unda smena ochilmaydi va sotuv qilinmaydi. U kassalardan pul qabul qilish yoki kassaga pul berish uchun ishlatiladi.
4. To'lov usullari
Naqd, karta, o'tkazma — qaysi usullar ishlatilishini belgilaysiz. Nomlarini o'zgartirish ham mumkin (masalan «Click» yoki «Payme»).
Batafsil: To'lov usullari.
5. Nasiya (bo'lib to'lash)
Mijozga oylik grafik bilan sotish standart holatda o'chiq — yangi do'konda uni avval yoqish kerak.
Sozlamalar → Do'kon sozlamalari → «Savdo va mijozlar» → «Nasiya (bo'lib to'lash)» qatori, tugma qator oxirida (qisqa izohi «Bo'lib to'lashga sotish»). Yoqsangiz sotuv oynasida «Nasiya — bo'lib to'lash» tanlovi paydo bo'ladi: kelishilgan yakuniy summa, muddat va oylik to'lov jadvali. Tugmani faqat do'kon egasi va admin bosa oladi.
O'chirsam qarzlar nima bo'ladi?
Hech narsa yo'qolmaydi. O'chirganingizda mavjud shartnomalar joyida qoladi, grafigi ko'rinadi va badallari qabul qilinaveradi — faqat yangisi ochilmaydi.
Ilgari nasiyaga sotgan do'konlarda bu tugma allaqachon yoqiq turadi, ya'ni sozlama qo'shilgani bilan hech kimning ishi to'xtamagan.
Tugma yoqilgandan keyin ikki chegara ochiladi:
- Eng kam boshlang'ich to'lov (%) — kassir shundan kam boshlang'ich olsa, sotuv qabul qilinmaydi;
- Bir mijozdagi ochiq shartnomalar — bitta mijozga bir vaqtda nechta nasiya berish mumkinligi.
Ikkalasida ham 0 = chegara yo'q. Kassir bu raqamlarni ko'radi (savatda «Boshlang'ich kamida 30%» deb yozib turadi), lekin o'zgartira olmaydi. Tugma o'chiq bo'lsa ikkala maydon ham ko'rinmaydi.
Nasiyaga sotish huquqi xodimga alohida beriladi — Xodim qo'shish va huquqlar. Batafsil: Qarzga sotish va bo'lib to'lash.
6. Kassadagi ogohlantirish
Kassada skanerlangan tovar savatga tushmasa (kodi bazada yo'q, qoldiq tugagan va hokazo) ekranda katta ogohlantirish chiqadi va sotuvchi uni o'zi yopmaguncha turadi. Sabab oddiy: sotuvchi skanerni tovarga tutganda ekranga qaramaydi — kichik xabar ko'zga tushmay o'chib ketardi va tovar chekka tushmay qolardi.
Sozlama standart holatda yoqiq. O'chirish uchun: Sozlamalar → «Kassadagi ogohlantirish» → «Tovar savatga tushmadi» oynasi. Tugmani faqat do'kon egasi va admin bosa oladi; kassir sozlamani ko'radi, lekin o'zgartira olmaydi.
O'chirsangiz faqat OYNA yo'qoladi
Qolgan hamma narsa o'z holicha ishlayveradi:
- «Savatga tushmagan skanlar» ro'yxati to'lib boraveradi;
- kassadagi sariq nishon va undagi raqam ko'rinaveradi;
- ogohlantirish ovozi chalinaveradi.
Ya'ni kassir tovar o'tmaganini baribir biladi — faqat ekranni to'sadigan katta oyna chiqmaydi.
Sozlama har do'konga alohida. Kassa dasturi uni serverdan olib qo'yadi va internetsiz ham eslab qoladi; qiymat noma'lum bo'lsa oyna yoqiq deb hisoblanadi — qo'riqchi so'ralmagan holda o'chib qolmaydi.
Batafsil: Skan savatga tushmasa.
7. Kelajakdagi tovarga buyurtma
Mijoz hozir omborda yo'q tovarni ham buyurtma qila oladi — «keltirib bering» degan odatiy holat. Buyurtma yoziladi va qabul qilinadi, tovar kelganda beriladi. Sozlama standart holatda yoqiq, ya'ni ilgari shunday ishlab turgan do'konlarda hech narsa o'zgarmaydi.
O'chirish uchun: Sozlamalar → «Kelajakdagi tovarga buyurtma» → «Omborda yo'q tovarga ham buyurtma olish». Tugmani faqat do'kon egasi va admin bosa oladi; kassir sozlamani ko'radi, lekin o'zgartira olmaydi.
O'chirilganda buyurtmaga faqat omborda bor miqdor sig'adi:
- qoldig'i tugagan tovar ro'yxatdan tanlanmaydi (sababi yonida yozib turadi; telefonda esa tovar xiraroq turadi, sabab uni bosganingizda qisqa xabar bo'lib chiqadi);
- blok (quti) tugmasi ko'rinib turadi, lekin bosilmaydi — bir blokka qoldiq yetmasa. Tugmani yashirmaymiz: yo'qolgan tugma «dastur buzildimi?» degan savol tug'diradi, o'chirilgani esa sababini o'zi aytadi;
- qoida hamma joyda bir xil: sayt, telefon ilovasi, kassa dasturi, onlayn katalog, Telegram boti va B2B bozor. Server ham tekshiradi, ya'ni eski ilova orqali ham chetlab o'tib bo'lmaydi.
Tasdiqlangan buyurtma tovarni band qiladi
Bir nechta xodim bir vaqtda buyurtma olsa, ikkalasi bitta qoldiqqa va'da bermasligi uchun dastur bo'sh qoldiqni hisoblaydi:
bo'sh = ombordagi qoldiq − tasdiqlangan (hali bajarilmagan) buyurtmalardagi miqdor
- Faqat tasdiqlangan buyurtma tovarni band qiladi. Kutilayotgan buyurtma band qilmaydi — u faqat ma'lumot uchun ko'rsatiladi.
- Buyurtma bajarilganda, rad etilganda yoki yopilganda band o'zi bo'shaydi — qo'lda hech narsa qilish kerak emas.
- Buyurtma yozish oynasida (sayt, telefon, kassa dasturi) mahsulot yonida: «Bo'sh: 20 dona (40 tasi buyurtmada band)», kutilayotgan buyurtmalar bo'lsa — «kutilayotgan buyurtmalarda: 7 dona». Band bo'lmasa avvalgidek «Qoldiq: 60 dona» yoziladi.
- To'plam buyurtmasi uning tarkibini band qiladi: 3 ta lavash (har birida 2 ta non) tasdiqlansa, 6 ta non band bo'ladi.
- Buyurtmani tahrirlaganda uning o'z miqdori «band» hisoblanmaydi — tasdiqlangan 40 talik buyurtmani 45 ga oshirishga to'sqinlik yo'q (qoldiq yetsa).
Sozlama o'chiq bo'lsa, buyurtma yozishda ham, tasdiqlashda ham bo'sh qoldiqdan ko'pi rad etiladi. Misol: omborda 60 ta olma, A buyurtma — 40 ta (tasdiqlangan). B buyurtmaga 50 ta yozilsa dastur «Olma — faqat 20 ta bo'sh, 40 tasi boshqa buyurtmada band» deydi, 20 ta esa yoziladi. Ikki xodim ikki buyurtmani bir soniyada tasdiqlasa ham, ikkalasi birdaniga o'tib ketmaydi — ikkinchisi birinchisining bandini ko'rib rad etiladi.
Sozlama yoqiq bo'lsa hech narsa rad etilmaydi — bo'sh qoldiq va band faqat ko'rsatiladi.
Onlayn katalog, Telegram boti va B2B bozorda «Omborda bor / yo'q» belgisi ham bo'sh qoldiqqa qaraydi: hammasi band qilingan tovar xaridorga «yo'q» bo'lib ko'rinadi (qancha band ekani aytilmaydi).
Buyurtmani BAJARISH bunga bog'liq emas
Sozlama yozish va qabul qilish ga tegadi, berish ga emas. Tovar omborda bo'lmasa buyurtma baribir bajarilmaydi — dastur «Omborda yetarli tovar yo'q … tovar kelgandan keyin bajaring» deydi va buyurtma o'z holicha turadi. Mantiq oddiy: yo'q tovarni jismonan berib bo'lmaydi.
Kassaga bu sozlama TEGMAYDI
Kassada yo'q tovarni sotish hech qachon ochilmaydi — sozlama yoqiq bo'lsa ham. Sotuvda chek darhol yoziladi, ya'ni ruxsat berilsa ombor manfiyga tushardi va buni hech kim darhol sezmasdi.
Buyurtmada band qilingan tovarni esa kassa sotadi — faqat ogohlantiradi: Buyurtmada band tovar.
Kassa dasturi sozlamani serverdan olib qo'yadi va internetsiz ham eslab qoladi; qiymat noma'lum bo'lsa yoqiq deb hisoblanadi — tarmoq uzilgani uchun buyurtma formasi sababsiz qulflanib qolmaydi.
8. Smena yopishda ko'r sanoq
Kassir smenani yopayotganda kassada qancha pul bo'lishi kerakligini ko'rmasin desangiz, shu sozlamani yoqing. Shunda u avval pulni sanab kiritadi, kamomad yoki ortiqcha esa smena yopilgandan keyin ko'rinadi. Kutilgan summa oldindan ko'rinib tursa, kassir pulni sanamasdan shunchaki tasdiqlab qo'yishi yoki ortiqchani «tekislab» olishi mumkin — ko'r sanoq shuning oldini oladi.
Sozlama standart holatda o'chiq — ishonchli xodimi bor do'konda hech narsa o'zgarmaydi. Yangi xodim olganingizda yoqish tavsiya etiladi.
Yoqish uchun: Sozlamalar → «Smena yopishda ko'r sanoq» → «Kutilgan summa kassirga ko'rsatilmasin». Tugmani faqat do'kon egasi va admin bosa oladi; kassir sozlamani ko'radi, lekin o'zgartira olmaydi.
Avval kassa dasturini yangilang. Eski kassa dasturi bu sozlamani bilmaydi: yoqilsa, unda xarajat yozish to'xtab qoladi, ma'lumot almashinuvi yiqiladi va smena yopilganda soxta kamomad ko'rinadi. Sozlamani do'koningizdagi hamma kassaga yangi versiya o'rnatilgandan keyin yoqing.
Yoqilganda kassirga (xodimga):
- smena yopish oynasida sanov maydonlari bo'sh chiqadi, kutilgan summa, «Pul harakati» jadvali va farq ko'rinmaydi;
- ochiq smena davomida kassa qoldig'i ham ko'rinmaydi — xarajat va naqd↔elektron oynasida «Mavjud» yozuvi chiqmaydi, Kassalar sahifasida kassa qoldig'i o'rnida «Ko'rsatilmaydi» turadi (ochiq smenada kassa qoldig'i — aynan kutilgan summa; seyf qoldig'i avvalgidek ko'rinadi);
- farq bo'lsa izoh ixtiyoriy — kamomad baribir yoziladi va siz uni ko'rasiz.
Siz (do'kon egasi) va admin hammasini avvalgidek ko'rasiz. Hisobga ta'sir qilmaydi: kamomad va ortiqcha avvalgidek hisoblanib yoziladi. Sozlama kassa dasturida internetsiz ham amal qiladi.
Batafsil: Smenani yopish.
9. Qurilmalar
Printer, tarozi va skanerni ulash: Qurilmalarni ulash.
Mahsulot tarkibi uchun standart atama To'plam. Kafe yoki ishlab chiqarish do'konida bu atamani do'kon terminologiyasi orqali Retsept deb ko'rsatish mumkin; hisoblash qoidasi o'zgarmaydi.
10. Telegram xabarnomalari
Kunlik savdo va muhim hodisalar haqida Telegramga xabar olish mumkin: Telegram xabarnomalari.
11. Internetsiz smena
Svet yoki internet o'chganda ham kassa smenani ochib-yopsin desangiz, shu sozlamani yoqing: Sozlamalar → «Internetsiz smena» → «Kassa internetsiz ham smena ochib-yopsin». Yoqishdan oldin sayt uch bahoni ko'rsatadi va tasdiqlashingizni so'raydi; so'ng «Saqlash» ni bosing.
Sozlama standart holatda o'chiq va uni faqat do'kon egasi ko'radi va o'zgartiradi (sozlama ruxsati berilgan xodim ham emas): u kamomad hisobiga ta'sir qiladi.
O'chirsangiz, kompyuterda yuborilmay qolgan internetsiz smena bo'lsa, u baribir qabul qilinadi (ziddiyat belgisi bilan) — sozlama faqat YANGI internetsiz smenani to'xtatadi.
Batafsil: Internetsiz ishlash.