Topsavdo qo‘llanma

Tungi rejim

Ishlayotgan do'konni qanday ko'chiraman? ​

Qisqacha javob: Uch narsani kiritish kerak: tovar qoldiqlari, mijoz qarzlari va boshlang'ich pul. Shundan keyin hisobotlar to'g'ri chiqadi.

Do'konni yopmasdan ko'chirish mumkin. Lekin qoldiqni sanash uchun eng qulay vaqt — ish tugaganidan keyin yoki dam olish kuni.

Tartib ​

1. Mahsulot bazasini yarating ​

Tovar kartochkalarini kiriting: nom, shtrix-kod, o'lchov birligi, sotuv narxi. Ko'p tovar bo'lsa ro'yxat bilan yuklash mumkin.

Narxni hozir bilmasangiz — bo'sh qoldiring. Narxsiz ham kartochka yaratiladi (ro'yxat bilan yuklashda ham), narx keyin kirim paytida to'ladi. Faqat bitta shart: ro'yxatda «Soni» ustunini to'ldirsangiz, o'sha qatorda sotuv narxi va tannarx ham kerak — chunki qoldiq bilan birga partiya yoziladi, narxsiz partiya esa tovarni «tekin» kelgan qilib ko'rsatadi.

Mahsulot rasmlarini ham shu ro'yxat bilan birga yuklash mumkin: Excel'ning «Rasm» ustuniga fayl nomini yozib, faylni rasmlar bilan birga bitta .zip arxivga soling (yoki katakka to'liq havola qo'ying). Batafsil: Ko'p mahsulotga rasmni birdaniga yuklash.

2. Qoldiqni kiriting ​

Har tovarning hozirgi miqdorini va tannarxini kiriting. Tannarx muhim — usiz foyda noto'g'ri hisoblanadi.

Topsavdoda ishlayotgan boshqa do'koningiz bormi? U holda qoldiqni qo'lda kiritish shart emas. Eski do'konda Mahsulotlar → Import oynasini oching, «Mavjudini olish» yonidagi «Ombor qoldig'i bilan» katakchasini belgilang va faylni yuklab oling — «Soni» ustuni hozirgi qoldiq bilan to'la keladi. So'ng yangi do'konda o'sha faylni «Faqat yangi qo'shish» rejimida yuklang: mahsulot, narx va qoldiq birga o'tadi.

Eski do'konda mahsulot rasmlari bo'lsa, fayl .xlsx emas, .zip bo'lib tushadi — ichida Excel va «rasmlar» papkasi. Uni o'zgartirmasdan yuklasangiz rasmlar ham ko'chib o'tadi.

Katakcha belgilanmasa faqat katalog (nom, narx, shtrix-kod) yuklanadi — narxlarni Excel'da tuzatib qaytarish uchun aynan shu kerak.

3. Mijoz qarzlarini kiriting ​

Kim qancha qarzdorligini mijoz kartochkasidagi boshlang'ich qarz maydoniga yozing. Yetkazib beruvchilarga o'z qarzingiz ham shu tarzda kiritiladi (manfiy son bilan) — ular Xarid → Yetkazib beruvchilar ro'yxatida.

Ko'p mijoz bo'lsa: Mijozlarni import qilish.

4. Boshlang'ich pulni kiriting ​

Kassadagi va seyfdagi naqd pulni kiriting — shunda pul hisobi to'g'ri boshlanadi.

Kiritgan summangiz kiritilgan kun bilan yoziladi (Toshkent vaqti bo'yicha). Ya'ni yarim tundan keyin kiritsangiz u yangi kunga tushadi — hisobotdagi kun chegarasi bilan bir xil.

5. Xodimlarni qo'shing ​

Xodim qo'shish va huquqlar.

6. Qurilmalarni ulang ​

Printer, skaner, tarozi: Qurilmalarni ulash.

Birinchi hafta ​

  • Har kuni oxirida smenani yoping va kassadagi pulni tekshiring;
  • Birinchi haftada inventarizatsiya o'tkazing — kiritishda xato bo'lgan bo'lsa shunda chiqadi;
  • Foyda haqiqatga o'xshamasa — tannarxlarni tekshiring.

Eng ko'p yo'l qo'yiladigan xato ​

Tannarxsiz qoldiq kiritish. Bunda tizim tovar «tekinga» kelgan deb hisoblaydi va foyda haqiqiydan ancha yuqori chiqadi. Tannarxni taxminan bo'lsa ham kiriting.

Keyingi qadam ​