Tungi rejim
Mijozlarni ro'yxat bilan qanday yuklayman?
Qisqacha javob: Mijozlar bo'limidan namuna faylni yuklab oling → ma'lumotlarni to'ldiring → faylni qaytadan yuklang. Boshlang'ich qarzlar ham shu fayl orqali kiritiladi.
Qadamlar
- Mijozlar bo'limini oching va import amalini tanlang.
- Namuna faylni yuklab oling — ustunlar tartibi shunda ko'rsatilgan.
- Faylni to'ldiring:
- ism / tashkilot nomi;
- telefon;
- turi (xaridor yoki yetkazib beruvchi);
- boshlang'ich qarz — hozirgi qarz summasi.
- Faylni yuklang.
- Tizim ko'rsatgan natijani tekshiring va tasdiqlang.
Boshlang'ich qarz
Bu — Topsavdoga o'tishdan oldin mavjud bo'lgan qarz. Uni to'g'ri kiritish muhim, aks holda mijoz hisobi noldan boshlanadi va eski qarz yo'qoladi.
Ishorasiga e'tibor bering: mijoz sizga qarzdor bo'lsa musbat, siz unga qarzdor bo'lsangiz manfiy.
Boshlang'ich qarzni faqat do'kon egasi kiritadi. U pulsiz qarz yaratadi — qarzni qo'lda tuzatish ham faqat egada. Faylni xodim yuklasa, «Boshlang'ich qarz» to'ldirilgan yangi mijoz qatorlari xato deb ko'rsatiladi va fayl yozilmaydi: ustunni bo'sh qoldirib yuklang, qarzlarni esa egasi kiritsin.
Batafsil: Qarzni tushunish.
Kim yuklay oladi
- «Faqat yangi qo'shish» rejimi — «Mijozlar — Qo'shish» ruxsati;
- «Faqat mavjudni yangilash» — «Mijozlar — Tahrirlash» ruxsati;
- «Yangi qo'shish + yangilash» — ikkala ruxsat ham.
Bu saytda qo'lda mijoz qo'shish va tahrirlash bilan bir xil qoida.
Import qilingan mijozlar ham karta oladi
Fayldan yuklangan har bir xaridorga sodiqlik kartasi raqami o'zi beriladi — importdan keyin alohida hech narsa bosish shart emas. Ilgari bunday emas edi: Excel'dan kelgan mijozlar kartasiz qolardi.
- Yetkazib beruvchilarga karta berilmaydi;
- faylda karta ustuni yo'q — raqamni dastur o'zi yasaydi;
- kamdan-kam holatda bo'sh raqam topilmasa, import to'xtamaydi: mijozlar kartasiz yuklanadi va keyin Mijozlar ro'yxatidagi «Karta yasash» tugmasi bilan beriladi.
Karta raqami mijoz kartochkasida shtrix-kod bo'lib chiziladi va chop etiladi. Batafsil: Sodiqlik kartasi.
Xato bo'lsa
Import xatolik bilan tugasa, tizim qaysi qatorda muammo borligini ko'rsatadi. Tuzatib qayta yuklashingiz mumkin — yarim yuklangan holat qolib ketmaydi.
Javob kelmay qolsa
«Tasdiqlash va yuklash» ni bosgandan keyin yuborish paytida internet uzilishi yoki server javob bermay qolishi mumkin — holbuki mijozlar va ularning boshlang'ich qarzi allaqachon yozilgan bo'lishi mumkin. Shunda import oynasida «Javob kelmadi — import yozilgan bo'lishi mumkin» degan sariq panel va «Qayta yuborish» tugmasi chiqadi. Faylni qayta tanlash ham, «Ko'rib chiqish» ham shart emas — «Qayta yuborish» ni bosing:
- import birinchi urinishda yozilgan bo'lsa — o'sha natija ko'rsatiladi, mijozlar va qarz ikki marta yozilmaydi;
- yozilmagan bo'lsa — hozir yoziladi.
Server bu safar ham javob bermasa panel joyida qoladi, sababi «Sabab:» qatorida yoziladi (masalan, «Server bilan aloqa yo'q») — birozdan keyin yana bosing. Tugmani ketma-ket ikki marta bosish ham bitta yuklash bo'ladi.
Javob kelmaganda Mijozlar ro'yxati o'zi yangilanadi va javobsiz yuklash turgan oynani yopganingizda yana yangilanadi. Server hali yozayotgan bo'lsa, yangi mijozlar ro'yxatda darhol ko'rinmasligi mumkin — shuning uchun ro'yxatga emas, «Qayta yuborish» ga tayaning.
Kompyuterda internet yo'q bo'lsa
Kompyuter internetdan uzilgan bo'lsa (brauzer buni biladi), «Tasdiqlash va yuklash» ham, «Qayta yuborish» ham faylni yubormaydi: oynada «Internet yo'q — ulanish tiklanganda o'zi yuboriladi» yoziladi. Hech narsa bosish shart emas — internet qaytishi bilan fayl o'zi ketadi va natija shu oynada chiqadi. Faqat sahifani yangilamang (F5): kutib turgan yuklash shunda bekor bo'ladi va fayl yuborilmaydi — uni qayta yuklaysiz. Boshqa bo'limga o'tsangiz fayl internet qaytganda baribir o'zi ketadi, lekin natijani oyna ko'rsatmaydi — uni Mijozlar ro'yxatidan bilasiz. Bu faqat importga xos: boshqa yozuvlar (to'lov, qaytarish, buyurtmani tasdiqlash va h.k.) internetsiz yuborilmaydi va internet qaytganda o'zi ham ketmaydi — xato chiqadi, qayta bosasiz.
Oynani yopsangiz yoki boshqa fayl yuklasangiz
Oynani yopib qayta ochsangiz ham panel turadi. «Boshqa fayl tanlash» panelni yashiradi, lekin yuklash esda qoladi — orada boshqa fayl yuklasangiz ham. O'sha faylni o'sha rejimda yana tanlasangiz, uning paneli qaytadi; oynani qayta ochsangiz, oxirgi javobsiz yuklashning paneli chiqadi. Javobi kelmagan oxirgi 10 ta yuklash eslab qolinadi — o'n birinchisi kelganda eng eskisi unutiladi.
«O'sha fayl» — mazmuni o'sha fayl: nomi boshqa nusxa (masalan, «mijozlar (1).xlsx») ham o'sha fayl hisoblanadi.
Fayl o'zgargan bo'lsa
Javob kelmagandan keyin faylni kompyuterda o'zgartirsangiz — Excel'da ochib saqlash ham, hech narsa o'zgartirmagan bo'lsangiz ham, faylni o'zgartiradi — «Qayta yuborish» uni yubormaydi: panelda «Fayl o'zgartirilgan — uni qayta tanlang» chiqadi va serverga hech narsa ketmaydi. «Faylni qayta tanlash» ni bosib faylni qaytadan tanlang:
- faylning o'zgarmagan nusxasini tanlasangiz (nomi boshqa bo'lsa ham), panel qaytadi va «Qayta yuborish» ishlaydi;
- Excel'da saqlangan faylni tanlasangiz, bu yangi yuklash: «Ko'rib chiqish» ni bosing. Mijozlar oldingi urinishda yozilgan bo'lsa, u buni ko'rsatadi — rejimga qarab qanday ko'rsatishi pastda yozilgan.
Eski yuklash baribir esda qoladi: oynani qayta ochsangiz, uning paneli yana chiqadi.
Urinish unutilsa — yangi yuklash
Sahifani yangilasangiz (F5), boshqa bo'limga yoki boshqa do'konga o'tsangiz, urinish unutiladi — dastur uni faqat shu sahifa ochiq turganda eslab qoladi. Shundan keyin, shuningdek boshqa fayl, o'zgargan fayl yoki boshqa rejim tanlasangiz, keyingi yuklash yangi yuklash hisoblanadi. «Ko'rib chiqish» mijozni telefon raqami bo'yicha taniydi, nima ko'rsatishi esa rejimga bog'liq:
- «Faqat yangi qo'shish» — telefoni bazada bor mijoz «Bu telefon raqami avval ro'yxatdan o'tgan» degan qizil xato bilan chiqadi va hech narsa yozilmaydi. Bu raqamlar bazada bor, ya'ni oldingi yuklash yozilgan bo'lishi mumkin: qayta yuklamasdan ro'yxatni tekshiring;
- «Yangi qo'shish + yangilash» va «Faqat mavjudni yangilash» — bunday mijoz qizil emas, «yangilash» bo'lib chiqadi va tasdiqlasangiz uning boshlang'ich qarzi o'zgarmaydi (qarz ustuni to'ldirilgan bo'lsa, ko'rib chiqishda «yangilashda SALDO O'ZGARTIRILMAYDI» degan ogohlantirish turadi) — ya'ni qarz ikki marta yozilmaydi.
Ayni faylni ikkinchi marta yuklasangiz
Dastur har importning mazmunini eslab qoladi. Xuddi shu mazmunli fayl shu do'konda oxirgi 7 kun ichida import qilingan bo'lsa va bu safar ham yangi mijoz qo'shiladigan bo'lsa, «Ko'rib chiqish» sariq ogohlantirish chiqaradi, masalan:
Xuddi shu mazmunli fayl 30.09 14:05 da import qilingan (2 ta yangi mijoz yoki yetkazib beruvchi, Ali). Yana qo'shilsinmi?
Shunda «Tasdiqlash va yuklash» tugmasi yo'q — o'rnida «Baribir yana qo'shish» turadi. Uni bossangiz, fayldagi yangi yozuvlar ikkinchi marta qo'shiladi; bosmasangiz, hech narsa yozilmaydi. Server ham buni tekshiradi: shu tugmasiz ikkinchi marta yozish mumkin emas. Shuning uchun bu savol «Tasdiqlash va yuklash» yoki «Qayta yuborish» dan keyin ham chiqishi mumkin — masalan, ayni faylni shu orada boshqa oynada kimdir yuklagan bo'lsa.
«Xuddi shu mazmun» nimani anglatadi:
- import o'qiydigan ustunlardagi qiymatlar bir xil — fayl nomi, ustunlar va qatorlar tartibi, Excel'da qayta saqlash ahamiyatsiz; qarz katakda son bo'lib (1000) yoki matn bo'lib («1 000») yozilgani ham ahamiyatsiz; bitta katak o'zgarsa — boshqa mazmun;
- rejim ahamiyatsiz: qaysi rejimda yuklansa ham, fayl yangi mijoz qo'shadigan bo'lsa so'raladi;
- bekor qilingan import («Importni bekor qilish») hisobga olinmaydi;
- faqat mavjud mijozlarni yangilaydigan import uchun so'ralmaydi — u yangi mijoz ham, qarz ham qo'shmaydi.
Telefoni bazada bor mijozni «Ko'rib chiqish» baribir o'zi taniydi (yuqoriga qarang), ya'ni bu savol faqat fayl yangi mijoz qo'shadigan bo'lsa chiqadi.