Qoldiqni qanday ko'raman?

Qisqacha javob: my.topsavdo.uz → Mahsulotlar bo'limi. Jadvaldagi Qoldiq ustunida har tovarning hozirgi miqdori ko'rinadi. Kassa dasturida ham tovarni qidirganda qoldiq ko'rsatiladi.

Ilgari qoldiq alohida Ombor bo'limida edi. Endi u Mahsulotlar jadvalining o'ziga ko'chdi — narx bilan qoldiqni bir ekranda ko'rish uchun. Eski havolalar avtomatik yangi bo'limga olib boradi.

Qayerdan ko'rish mumkin

Joy	Nima ko'rinadi
Mahsulotlar bo'limi	Har tovarning joriy qoldig'i va zaxira holati
Ombor holati hisoboti	Qoldiq + tannarx + ombor umumiy qiymati
Kassa dasturi	Tovar qidirilganda qoldiq
Mobil ilova	Qoldiqni telefondan ko'rish

Bitta tovarni ko'rish (kartochka oynasi)

Mahsulotlar ro'yxatida tovar qatorini bosing — ko'rish oynasi ochiladi. U tahrirlash formasi EMAS: hech narsa o'zgarmaydi, tasodifan buzib qo'yish xavfi yo'q. Xohlasangiz qatordagi ko'z belgisini ham bosishingiz mumkin.

Oynada nima bor:

Bo'lim	Nima ko'rinadi
Yuqorisi	Rasm, nomi, Faol/Nofaol, zaxira holati, to'plam belgisi
Eng kerakli sonlar	Sotuv narxi, ombordagi qoldiq va (ruxsati bo'lsa) foyda — tepada yirik yozuvda, bir qarashda o'qish uchun
Narx va qoldiq	Qolgan narxlar: kelish narxi, ulgurji, eng past narx, kam qolish chegarasi
Ma'lumot	SKU, PLU, kategoriya, o'lchov birligi, onlayn savdo, sanalar
Shtrix-kodlar	Barcha kodlar turi bo'yicha (dona, blok, kg donasi, bo'lak)
Qo'shimcha sotuv turlari	Blok / dona / bo'lak sozlamalari — faqat yoqilganlari
To'plam tarkibi	Nimadan yig'ilishi va har biridan qancha ketishi

Tannarx, ulgurji narx, foyda va eng past narx faqat tegishli ruxsati bor odamga ko'rinadi. Ruxsati yo'q xodimga ular bo'sh joy bo'lib ham qolmaydi — qatorning o'zi bo'lmaydi va ma'lumot serverdan ham yuborilmaydi.

Oyna ostidagi tugmalar: Harakat tarixi, Stiker, Qoldiqni tuzatish va Tahrirlash. Ruxsati yo'q tugma o'chirilgan holda turadi va sababini aytadi.

Kompyuterda maydonlar ikki ustunda joylashadi va har birining nomi qiymatning ustida turadi — ko'z ekranning chetiga borib kelmaydi. Telefonda esa nomi chapda, qiymati o'ngda: tor ekranda shunisi ixcham.

Yopish uchun Escape, ✕ yoki oynadan tashqariga bosing. Oyna brauzer tarixiga yozilmaydi: bir necha tovarni ketma-ket ochib ko'rsangiz ham, ortga qaytish tugmasi sizni to'ppa-to'g'ri ro'yxatdan chiqqan joyingizga qaytaradi. Telefonda oyna pastdan chiqadigan varaq ko'rinishida bo'ladi.

Kam qolgan tovarlarni topish

Qoldiq ustuni sarlavhasini bosib ro'yxatni miqdor bo'yicha saralang — eng kam qolganlari yuqorida chiqadi. Bu buyurtma berish vaqtini aniqlashga yordam beradi.

Zaxira ustunida uch holat ko'rsatiladi va shu bo'yicha filtrlash mumkin:

Belgi	Ma'nosi
Tugagan	Qoldiq nol yoki manfiy
Kam qolgan	Qoldiq siz belgilagan eng kam qoldiq chegarasidan pastda
Yetarli	Qolgan hamma holat

Chegara qayerdan olinadi

«Kam qolgan» chegarasi ikki joydan kelishi mumkin:

1. Tovarning o'z chegarasi — mahsulot kartochkasidagi «eng kam qoldiq». Belgilangan bo'lsa, doim shu ishlatiladi.
2. Do'kon standarti — Sozlamalar → Do'kon → Kam qoldiq chegarasi. O'z chegarasi belgilanmagan barcha tovarlarga qo'llanadi.

Ikkalasi ham bo'sh bo'lsa, tovar hech qachon «kam qolgan» sanalmaydi. Ko'p do'konda har tovarga alohida chegara qo'yishga vaqt yetmaydi — shuning uchun do'kon standartini bir marta qo'yib qo'ygan ma'qul, keyin alohida e'tibor kerak tovarlarga o'z chegarasini bering.

Bildirishnoma alohida ishlaydi. «Kam qoldi» xabari faqat tovarning o'z chegarasi bo'yicha keladi — do'kon standarti bunga ta'sir qilmaydi. Aks holda standartni yoqqan zahoti o'nlab xabar birdaniga tushardi. Muhim tovarlarga alohida chegara qo'ying — xabar o'shalar uchun keladi.

Qoldiqni tuzatish

Jadvaldagi qator oxiridagi ombor belgisini bosib qoldiqni to'g'rilash mumkin — sabab bilan birga yoziladi va harakat tarixiga tushadi. Bu Zaxirani o'zgartirish ruxsati bo'lgan xodimlarga ochiq.

To'plam qoldig'i

To'plamning alohida qoldig'i bo'lmaydi. Tizim tarkibdagi barcha mahsulotlarga qarab hozir nechta to'plam sotish mumkinligini hisoblaydi. Komponentlardan bittasi kamayishi bilan to'plam soni ham avtomatik yangilanadi. Qoldiqni tuzatish kerak bo'lsa, to'plamning o'zini emas, uning tarkibidagi mahsulotni inventarizatsiya qiling.

To'plam qatorida qoldiqni to'g'rilashga urinsangiz, tizim buni bajarmaydi va tarkibidagi mahsulot qoldig'ini tuzatish kerakligini aytadi.

Ombor qiymati

«Ombor holati» hisobotida omborda turgan tovarlarning umumiy tannarx qiymati ko'rinadi — ya'ni omborda qancha pulingiz «yotibdi».

Bu muhim ko'rsatkich: ombor qiymati o'sib borayotgan bo'lsa-yu savdo o'smasa, demak pul aylanmayotgan tovarga bog'lanib qolgan.

Marja ustuni — bu tovarda qancha ishlayapman?

Mahsulotlar jadvalida Marja ustuni ham bor: sotuv narxi bilan tannarx o'rtasidagi farq — so'mda, ostida esa foizda.

• Yashil — narx tannarxni qoplayapti;
• Qizil, «zarar» yozuvi bilan — tovar tannarxidan past narxda turibdi;
• «—» — tannarx yoki sotuv narxi belgilanmagan, ya'ni marja hisoblab bo'lmaydi. Bunday qatorda «0%» deb yolg'on ko'rsatilmaydi.

Ustun sarlavhasini bosib saralasangiz, foydasi eng kam tovarlar tepaga chiqadi. Ustun ostida jami marja ham chiqadi. Jadvalni faylga yuklab olsangiz Marja ustuni ham o'sha faylga tushadi — pastdagi Jadvalni faylga yuklab olish bo'limiga qarang.

Tannarx qayerdan olinadi

Omborda hozir turgan partiyalarning o'rtacha narxi olinadi — ya'ni tovar sizga o'rtacha qanchaga tushgan bo'lsa, o'sha. Partiya qolmagan bo'lsa, mahsulot kartochkasidagi oxirgi kelish narxi ishlatiladi.

Foiz sotuv narxiga nisbatan hisoblanadi. Masalan 100 so'mga olib 150 so'mga sotsangiz: marja 50 so'm, foizi 33,3% (tannarx ustiga qo'shilgan ustama esa 50% bo'lardi — bu boshqa raqam). «Zarariga sotilayotgan tovarlar» hisoboti ham aynan shu hisobdan chiqadi, shuning uchun ikki joyda ikki xil son ko'rmaysiz.

Kim ko'radi

Marja tannarx bilan bitta darvoza ortida turadi. «Tannarx va foydani ko'rish» ruxsati yo'q xodimda ustun umuman ko'rinmaydi — u yashirilmaydi, balki serverdan ham kelmaydi; u yuklab olgan Excel va PDF faylda ham na tannarx, na marja ustuni bo'ladi. Ruxsat haqida: Xodim qo'shish va huquqlar.

Marja ustuni faqat saytda (my.topsavdo.uz) — kassa dasturida va mobil ilovada yo'q.

Ustunlarni o'zingizga moslash

Mahsulotlar jadvalida ustun ko'p va hammasi hammaga kerak emas. Hammasi ustun sarlavhasining o'zidan boshqariladi — sarlavhani bosing:

• Bu ustunni yashirish — keraksizini olib tashlaydi (kamida bittasi qolishi kerak);
• Ustun qo'shish — jadvalda ko'rsatilmayotgan ma'lumotlar ro'yxati ochiladi: PLU (tarozi kodi), Kelish narxi, Ulgurji narx, Foyda foizi, Blok narxi, Dona narxi, Kam qolish chegarasi, O'zgartirilgan va boshqalar. Tanlagan ustuningiz aynan siz menyuni ochgan ustundan keyin qo'yiladi;
• Chapga / o'ngga surish — tartibni o'zgartiradi. Kompyuterda sarlavhani shunchaki surib (sichqoncha bilan sudrab) ko'chirish ham mumkin; telefonda esa shu menyudagi strelkalar ishlatiladi;
• Kengligi — ustun sarlavhasining o'ng chetidan sudrang, uzun nomlar qisqarmasin. Chetni ikki marta bossangiz standart kenglikka qaytadi;
• Saralash va filtr — o'sha menyuda. Sana bo'yicha filtrlaganda bizning kalendarimiz ochiladi (kun bosiladi), qo'lda mm/dd/yyyy terish kerak emas.

Jadval ustidagi o'ng tomondagi «Ustunlar» tugmasi ham o'sha ishni qiladi — u yerda barcha ustunlar bitta ro'yxatda turadi.

Sekin kompyuterda Rasm ustunini o'chirib qo'yish ro'yxatni yengillatadi. Hammasini boshiga qaytarish uchun «Ustunlar» menyusidagi «Standart holatga qaytarish».

Sozlama shu kompyuterda va shu foydalanuvchida saqlanadi: uydagi noutbukda o'z ko'rinishingiz, kassadagi kompyuterda o'z ko'rinishi bo'ladi. Ustun kengligi ekranga bog'liq bo'lgani uchun ataylab shunday qilingan.

Bu faqat ko'rinish sozlamasi. Tannarx, marja yoki narx poli kabi ustunlar ruxsati yo'q xodimga «Ustun qo'shish» ro'yxatida umuman ko'rinmaydi — ya'ni ularni shu yerdan yoqib olishning iloji yo'q. Bu ma'lumot serverdan ham yuborilmaydi.

Jadvalni faylga yuklab olish

Sahifa tepasidagi «Yuklab olish» tugmasi jadvalni ikki xil faylga chiqaradi:

• Excel (.xlsx) — hisob-kitob qilish uchun. Pul va miqdor faylda haqiqiy son bo'lib turadi, ya'ni Excelda darrov yig'indi chiqarish mumkin;
• PDF (A4) — chop etish uchun tayyor. Yuqorisida do'kon nomi, hisobot nomi, sana va qo'ygan shartlaringiz yoziladi, har varaqda ustun nomlari takrorlanadi va pastda sahifa raqami turadi. Ustun ko'p bo'lsa varaq o'zi albom (ko'ndalang) holatga o'tadi.

Ikki narsani bilib qo'ying:

1. Butun ro'yxat tushadi, ko'rinayotgan sahifa emas. Qo'ygan filtringiz, qidiruvingiz va saralashingiz saqlanadi — ekranda 25 ta ko'rinib tursa ham, shartga mos 3 000 qator bo'lsa, faylga 3 000 qator yoziladi.
2. Qaysi ustun ko'rinsa, o'sha tushadi. Yashirgan ustuningiz faylda ham bo'lmaydi, ustun tartibingiz ham saqlanadi. Ya'ni avval jadvalni o'zingizga moslab oling, keyin yuklab oling.

Juda katta ro'yxat butunlay sig'masligi mumkin: Excelga ko'pi bilan 10 000, PDFga 5 000 qator yoziladi. Bu holat yashirilmaydi — tugmani bosganingizda «faylga birinchi shuncha qator yozildi» degan xabar chiqadi va o'sha yozuv faylning boshida ham turadi. Hammasi kerak bo'lsa shartni toraytiring (masalan sana oralig'ini qisqartiring).

Ruxsat chegarasi bu yerda ham o'sha: ekranda ko'rmaydigan ustuningiz faylga tushmaydi. Tannarx ruxsati yo'q xodim tugmani bossa ham, uning faylida tannarx, ulgurji narx, marja va narx poli ustunlari bo'lmaydi.

Tugma deyarli hamma ro'yxatda bor: mahsulotlar, sotuvlar, mijozlar va yetkazib beruvchilar, xarajatlar, xaridlar va qaytarishlar, buyurtmalar, kassa tarixi va smenalar, ombor ko'chirishlari va utilizatsiya, xodimlar, hisob rejasi, tranzaksiyalar, olingan qarzlar, lidlar va boshqa CRM ro'yxatlari, bildirishnomalar hamda narx va ombor hisobotlari.

Bitta hujjatni chiqarish

Xarid yoki sotuvni ochsangiz, o'sha sahifada ham «Yuklab olish» bor — lekin u ro'yxatni emas, shu hujjatning o'zini beradi:

• PDF (A4) — chop etib papkaga qo'yish yoki yetkazib beruvchiga berish uchun. Yuqorisida kontragent, sana va hujjat raqami, o'rtasida tartib raqamli satrlar, pastida jami summa, to'langan va qarz turadi;
• Excel — o'sha satrlar jadval bo'lib, pul va miqdor haqiqiy son.

Bu yerda ham ruxsat chegarasi ishlaydi: tannarx ruxsati yo'q xodimning xarid hujjatida narx ustunlari bo'lmaydi (miqdorlar va jami summa qoladi). Sotuv hujjatida esa tannarx hech kimda chiqmaydi — u mijozga beriladigan qog'oz.

Bir nechta filial bo'lsa

Har filialning qoldig'i alohida yuritiladi. Filiallar bo'yicha solishtirish va bir filialdan boshqasiga tovar ko'chirish mumkin: Filiallar orasida ko'chirish.

Bitta tovarning harakat tarixi

Qoldiq nega shuncha ekanini bilish uchun tovarning o'z tarixini ochish mumkin: Mahsulotlar bo'limida tovar ustiga bosing → ochilgan ko'rish oynasining ostidagi «Harakat tarixi» tugmasi. (Tahrirlash formasidan ham shu tugma bor.)

U yerda o'sha tovarning har bir harakati vaqt bo'yicha ko'rinadi:

Ustun	Nima ko'rsatadi
Sana	Harakat qachon bo'lgan
Turi	Xarid, sotuv, qaytarish, o'tkazma, inventarizatsiya, hisobdan chiqarish
Miqdor	Qancha qo'shilgan (+) yoki ayrilgan (−)
Qoldiq	O'sha harakatdan oldin va keyin qancha bo'lgani
Hujjat	Qaysi sotuv yoki xarid sababchi bo'lgani (bosib ochiladi)
Xodim	Kim bajargani

Tarixni harakat turi va davr bo'yicha filtrlash, shuningdek CSV faylga yuklab olish mumkin. Davr tugmasini bossangiz kalendar ochiladi va tayyor davrlar (Bugun, Shu hafta, Shu oy, Oxirgi 30 kun va boshqalar) o'sha oynaning ichida turadi.

Barcha tovarlarning harakati birgalikda kerak bo'lsa — Hisobotlar → Ombor → Harakatlar bo'limiga qarang.

Bu bo'lim «Barchasi» bilan ochiladi — butun tarix ko'rinadi. Davrni qisqartirish uchun jadval tepasidagi tugmalardan foydalaning: Bugun, Kecha, Shu hafta, Shu oy, O'tgan oy, yoki yonidagi kalendar tugmasi. Kalendarda qolgan tayyor davrlar (O'tgan hafta, Oxirgi 7 kun, Oxirgi 30 kun, Shu yil, O'tgan yil) ham bor; o'z oralig'ingiz uchun ikki kunni bosasiz — orasi o'zi belgilanadi.

Tanlagan davringiz manzilda saqlanadi va keyingi safar ochganingizda eslab qolinadi.

Qoldiq noto'g'ri bo'lsa

Ko'p tovarni birdaniga tekshirish kerak bo'lsa — inventarizatsiya qiling: sanaysiz, tizim farqni o'zi hisoblab qo'yadi. Bitta-yarimta tovarni to'g'rilash uchun yuqoridagi Tuzatish yetarli.

Ikkala yo'l ham izsiz qolmaydi: o'zgarish sababi bilan yozib qo'yiladi va tovarning harakat tarixida ko'rinadi.

Keyingi qadam

• Inventarizatsiya
• Tovar qabul qilish