Tungi rejim
Buzilgan tovarni qanday hisobdan chiqaraman?
Qisqacha javob: my.topsavdo.uz → Ombor → Hisobdan chiqarish → Yangi hisobdan chiqarish (alohida sahifa ochiladi, xariddagidek) → Nima bo'ldi? degan joyda turini tanlang → tovarni qidiring yoki shtrix-kodini skanerlang → Chiqariladi ustuniga miqdorini yozing → sababini yozing → Hisobdan chiqarish → Tasdiqlash va hisobdan chiqarish. Qoldiq kamayadi. Tovar tannarxi «Buzilgan / yaroqsiz» turida zarar, «Do'kon ehtiyoji uchun» turida esa «Do'kon ehtiyojlari» xarajati bo'lib yoziladi.
Bu bo'lim faqat rahbarga ochiq — xodimning ro'yxatida u umuman ko'rinmaydi, chunki u orqali tovarni hisobdan yo'qotish mumkin.
Qachon ishlatiladi
Hisobdan chiqarishning ikki turi bor — formaning eng tepasida tanlanadi:
| Turi | Qachon | Tannarx qayerga yoziladi |
|---|---|---|
| Buzilgan / yaroqsiz (standart) | Tovar buzilgan, muddati o'tgan, singan, yo'qolgan yoki o'g'irlangan | Zarar |
| Do'kon ehtiyoji uchun | Sotiladigan tovarni do'kon o'zi ishlatdi — javondagi paketni kassaga oldi, tozalash vositasini pol yuvishga ishlatdi | «Do'kon ehtiyojlari» xarajati |
Ikkala turda ham tovar ombordan bir xil chiqadi — partiyalar bo'yicha (avval kelgani yoki muddati yaqini avval), aniq tannarxi bilan. Farq faqat pul tomonida: buzilgan tovar — yo'qotish, o'zimiz ishlatgan tovar — do'kon xarajati (xuddi ijara yoki kommunal kabi).
Faqat o'zi ishlatish uchun oladigan narsangiz (sotmaydigan paket, kassa qog'ozi) bo'lsa, uni omborga umuman kiritmang — xaridning o'zida «Do'kon ehtiyoji» deb belgilang. Bu yerdagi tur esa sotiladigan tovarning bir qismini o'zingiz ishlatganingizda kerak.
Qadamlar
- Ombor → Hisobdan chiqarish bo'limini oching, Yangi hisobdan chiqarish tugmasini bosing — xarid sahifasiga o'xshash alohida sahifa ochiladi.
- Nima bo'ldi? — turini tanlang: Buzilgan / yaroqsiz (standart) yoki Do'kon ehtiyoji uchun. Bitta hujjatda bitta tur bo'ladi — ikkalasi kerak bo'lsa, ikki marta chiqaring. Yonidagi Sabab maydoniga sababini yozing — masalan «muddati o'tgan» yoki «kassaga paket». Sabab hujjatda saqlanadi va keyin ro'yxatda ko'rinadi.
- Tovarlarni qo'shing — uch yo'l bor:
- Mahsulot qidirish maydoniga nomi, SKU yoki shtrix-kodini yozing va ro'yxatdan tanlang (yoki Enter bosing). Har natija yonida omborda qancha borligi yoziladi; qoldig'i yo'q tovarni chiqarib bo'lmaydi.
- Shtrix-kodni skanerlang. Dona tovarda skaner miqdorni o'zi yozadi: birinchi skaner — 1, o'sha tovarni yana skanerlasangiz — 2, 3, ... Buzilgan tovarlarni bittalab skanerlab chiqish qulay.
- Ro'yxatdan tanlash — ko'p tovarni kategoriya bo'yicha belgilab birdaniga qo'shish (xariddagi o'sha oyna).
- Tarozida qolgan ushoqlar uchun — Ushoqlarni tozalash (pastda batafsil).
- Jadvalda har tovarning Omborda bor, Chiqariladi, Tannarx va Zarar ustunlari bor. Chiqariladi ga miqdorni yozing (yangi qo'shilgan tovarda u bo'sh turadi — «qanchasini chiqarish» siz aytasiz). Butun qoldiqni chiqarish uchun yonidagi Hammasi tugmasi. Miqdorni yozib Enter bossangiz, qidiruvga qaytasiz — keyingi tovarni darhol skanerlash mumkin. Qoldiqdan ko'pini chiqarib bo'lmaydi — shunday qator qizil bo'ladi va ostida sababi yoziladi (masalan «Omborda 5 ta bor — undan ko'p chiqarib bo'lmaydi»). Dona tovar butun son bilan chiqariladi; kasr — kilogramm/metr/litr, bo'laklab sotiladigan dona tovarda (tortning qolgan 0,375 qismi) va qoldig'ining o'zi kasr bo'lib qolgan dona tovarda (o'sha ushoqni chiqarish uchun). Batafsil: dona tovarga kasr qayerda yoziladi.
- Jadval ostida taxminiy zarar (do'kon ehtiyojida — taxminiy xarajat) ko'rinadi. U tovarning ombordagi o'rtacha tannarxidan hisoblanadi; aniq summa saqlanganda partiyalar bo'yicha (avval kelgani avval) hisoblanadi va biroz farq qilishi mumkin — ro'yxatda va hujjat ichida aynan aniq summa turadi.
- Hisobdan chiqarish tugmasini bosing — chiqariladigan tovarlar, miqdorlari va taxminiy summasi oxirgi marta ko'rsatiladi. Tekshirib, Tasdiqlash va hisobdan chiqarish bilan yakunlang. Sahifa ro'yxatga qaytadi.
Sahifani yarim yo'lda yopib qo'ysangiz ham yozganingiz yo'qolmaydi — keyingi safar Yangi hisobdan chiqarish ni bossangiz, o'sha joydan davom etasiz.
Tarozida qolgan ushoqlar
Kilolab sotiladigan tovar (masalan, 10 kg olinib sotilgan) tarozida 0,05 kg kabi ushoq qoldiradi — dastur uni «bor» deb ko'rsataveradi. Bunday qoldiqlarni tozalash uchun Ushoqlarni tozalash tugmasini bosing:
- Qoldig'i ... gacha qolgan tovarlar maydoniga chegarani yozing (standart — 1; ushoq uchun 0,5 yoki 0,2 qulayroq).
- Ro'yxatdan keraklilarini belgilang (yoki Hammasini belgilash). Hech narsa oldindan belgilanmaydi: chegara birlikka qaramaydi va «1 ta» qolgan haqiqiy tovar ham ro'yxatga tushadi — uni o'ylamasdan chiqarib yubormang.
- Qo'shish — belgilanganlar butun qoldig'i bilan jadvalga tushadi, ya'ni hujjatdan keyin ularning qoldig'i 0 bo'ladi.
Ro'yxatda har hujjatning Turi ustuni bor va shu ustun bo'yicha filtrlash mumkin (masalan, faqat do'kon ehtiyojlarini ko'rish). Holat ustuni hujjat bajarilganmi yoki bekor qilinganmi — shuni ko'rsatadi.
Mobil ilovada: Yana → Hisobdan chiqarish → Yangi hisobdan chiqarish — tovarlarni tanlab Davom bosasiz, keyingi ekranda Turini tanlaysiz. «Buzilgan / yaroqsiz» turida sabab (Buzilgan, Muddati o'tgan, Yo'qolgan, Boshqa) tanlanishi shart; «Do'kon ehtiyoji uchun» turida sabab so'ralmaydi, izoh ixtiyoriy.
Nima bo'ladi
Ikkala turda ham:
- Qoldiq kamayadi, ombor qiymati tannarx summasiga kamayadi;
- Foyda shu summaga kamayadi;
- Kim, qachon, nima uchun chiqarganini ko'rsatuvchi yozuv qoladi.
Buzilgan / yaroqsiz — tovarning tannarxi zarar sifatida yoziladi. Hisobotlar → Moliya → Foyda va zarar da u «Operatsion foyda» bo'limidagi «Buzilgan tovar (hisobdan chiqarilgan)» qatorida chiqarilgan kuni turadi va sof foydadan ayriladi (telefonda — «Buzilgan tovar» qatori). Yalpi foydaga tegmaydi: yalpi foyda faqat sotilgan tovarniki. Batafsil: Foyda qanday hisoblanadi.
Do'kon ehtiyoji uchun — tannarx xarajat bo'ladi:
- Xarajatlar sahifasida «Do'kon ehtiyojlari» turkumida har tovar uchun alohida yozuv paydo bo'ladi — xariddagi do'kon ehtiyoji bilan bir joyda. «Qayerdan» ustunida kassa o'rniga «Ombordan» (ostida «Do'kon ehtiyoji uchun») turadi;
- summa — tovarning tannarxi (sotuv narxi emas);
- kassadan pul chiqmaydi — tovar allaqachon sotib olingan edi, faqat ombordan xarajatga o'tdi. Smena va kassa qoldig'i o'zgarmaydi;
- foyda hisobotida xarajatlar qatoriga tushadi, sotilgan tovar tannarxiga emas;
- bunday yozuvni Xarajatlar sahifasidan tahrirlab ham, o'chirib ham bo'lmaydi — u hisobdan chiqarish hujjatining bir qismi. Telegram botiga «yangi xarajat» xabari ham kelmaydi.
To'plamning alohida qoldig'i bo'lmagani uchun uni bevosita hisobdan chiqarib bo'lmaydi va u tovar tanlash ro'yxatida ko'rinmaydi. Buzilgan mahsulot to'plam tarkibidan bo'lsa, o'sha komponentning o'zini hisobdan chiqaring; to'plamning mavjud soni avtomatik kamayadi.
Xato hisobdan chiqardim
Hujjatni do'kon egasi bekor qila oladi (admin ham) — ro'yxatdan hujjatni oching → «Xatoni bekor qilish» → sababini yozing → Ha, bekor qilish. Sababsiz tugma bosilmaydi; sabab hujjatda saqlanadi. Telefonda ham xuddi shunday: Yana → Hisobdan chiqarish → hujjatni oching → pastdagi «Xatoni bekor qilish».
Xodimga bu tugma ko'rinmaydi — xato bo'lsa, egasiga ayting.
Bekor qilinganda:
- tovar omborga qaytadi — o'sha tannarxda va o'sha yaroqlilik muddati bilan;
- «Buzilgan / yaroqsiz» turida zarar hisobdan olib tashlanadi;
- «Do'kon ehtiyoji uchun» turida Xarajatlar sahifasidagi yozuvlar ham o'zi olib tashlanadi;
- hujjat o'chmaydi — ro'yxatda «Bekor qilingan» belgisi bilan qoladi, summasi ustidan chizilgan bo'ladi, ichida esa kim, qachon va nega bekor qilgani yoziladi.
Tur noto'g'ri tanlangan bo'lsa ham shunday: hujjatni bekor qiling va to'g'ri tur bilan qaytadan chiqaring.
Ro'yxat ostidagi jami («Jami zarar») bekor qilingan hujjatlarsiz hisoblanadi — ular ro'yxatda ko'rinib turadi, lekin jamiga qo'shilmaydi. Ular jami ostida alohida yoziladi, masalan «Jamiga kirmagan: Bekor qilingan: 1 ta — 15 000». Holat ustunidan biror holatni tanlasangiz (masalan «Bekor qilingan»), jami aynan tanlangan hujjatlar bo'yicha bo'ladi. Foyda va zarar hisobotiga bekor qilingan hujjat ham kirmaydi.
Nima uchun shunday qilish kerak
Buzilgan tovarni shunchaki tashlab yuborib, tizimda qoldirib ketish eng ko'p uchraydigan xato. Oqibati:
- qoldiq noto'g'ri — tizim «bor» deydi, aslida yo'q;
- foyda haqiqiydan yuqori ko'rinadi — chunki zarar hisobga olinmagan;
- inventarizatsiyada tushunarsiz kamomad chiqadi.
Hisobdan chiqarish esa zararni ko'rinadigan qiladi. Oy oxirida qancha tovar buzilib ketganini bilish — narx va buyurtma hajmini to'g'rilash uchun kerak.