Tungi rejim
Mahsulotni (yoki mijozni) qanday o'chiraman?
Qisqacha javob: O'chirish tugmasini bosing — tizim avval nima bo'lishini ko'rsatadi, keyin tanlaysiz: arxivlash (ro'yxatdan yo'qoladi, tarixda qoladi) yoki butunlay o'chirish (agar u hech qayerda ishlatilmagan bo'lsa).
Nima uchun ikki xil
| Arxivlash | Butunlay o'chirish | |
|---|---|---|
| Nima bo'ladi | Ro'yxatdan yo'qoladi, tarixda qoladi | Bazadan butunlay ketadi |
| Qachon mumkin | Har doim | Faqat hech qayerda ishlatilmagan bo'lsa |
| Qaytarib bo'ladimi | Ha | Yo'q |
| Misol | Sotilgan, endi kelmaydigan tovar | Xato kiritilgan, hech sotilmagan tovar |
Standart — arxivlash. Sabab oddiy: agar tovar bir marta sotilgan bo'lsa, uni bazadan yo'qotish o'tmish cheklarni va hisobotlarni buzadi. «Bu chekda qanday tovar sotilgan?» degan savolga javob qolmaydi.
O'chirishdan oldin nima ko'rsatiladi
Tugmani bosganda tizim tekshiradi va uch narsani aytadi:
- Birga o'chadi — masalan mahsulot bilan birga uning shtrix-kodlari;
- Bog'lanish uziladi — masalan kategoriya o'chsa, mahsulotlar qoladi, faqat kategoriyasiz bo'ladi;
- O'chirishga to'sqinlik qilyapti — masalan bu tovar sotuvlarda bor.
Shundan keyin qaror qabul qilasiz. Hech narsa kutilmaganda yo'qolmaydi.
«Narx tarixi bor» — bu ogohlantirish
«Birga o'chadi» ro'yxatida «Narx tarixi bor» deb tursa, mahsulot bilan birga uning narx o'zgarishlari jurnali ham ketadi: «bu narxni kim qo'ygan edi?» degan savolga javob qolmaydi va uni tiklab bo'lmaydi.
Narx tarixi kerak bo'lishi mumkin deb o'ylasangiz — butunlay o'chirish o'rniga arxivlang. Arxivlanganda jurnal joyida qoladi. Jurnal haqida: Narxlar tarixi.
Nima uchun ba'zi narsalar umuman o'chmaydi
Pul yoki ombor harakati bo'lgan hujjat hech qachon jimgina o'chmaydi. Sotuv, xarid, to'lov, kirim — bular o'chirilmaydi, balki bekor qilinadi (storno). Ya'ni teskari yozuv qilinadi va ikkalasi ham tarixda qoladi.
Sabab: agar sotuvni bazadan yo'qotib yuborsa, kassadagi pul va ombordagi qoldiq bir zumda haqiqatga mos kelmay qoladi va buni keyin tushunib bo'lmaydi. Bekor qilinganda esa «nima bo'lgani» ko'rinib turadi.
Batafsil: Xatoni bekor qilish.
Xato kiritilgan mahsulotni o'chirsam bo'ladimi
Ha — agar u hali sotilmagan va hech qayerda ishlatilmagan bo'lsa, butunlay o'chadi. Bu ayniqsa boshida foydali: yangi do'kon bir-ikki hafta sinab ko'radi va o'sha sinov yozuvlari keyin xalaqit bermaydi.
Butunlay o'chirilganda shtrix-kod va kod bo'shaydi — ya'ni o'sha kodni boshqa mahsulotga qayta ishlatish mumkin bo'ladi.
Mahsulot biror to'plam tarkibida ishlatilgan bo'lsa, tizim buni «To'plam tarkibida ishlatilgan» deb ko'rsatadi. Avval to'plam tarkibidan olib tashlang yoki mahsulotni arxivlang; tarixni buzadigan bog'lanish jimgina o'chirilmaydi.
O'chirilgan ma'lumot izsiz ketadimi
Yo'q. Butunlay o'chirilgan yozuvning to'liq nusxasi va kim, qachon o'chirgani qayd etib qolinadi. Ma'lumotning o'zi ro'yxatlarda ko'rinmaydi, lekin «kim o'chirdi» degan savolga javob bor.
Bu offline kassa uchun ham muhim: kassa dasturi keyingi ulanishda o'sha yozuv o'chirilganini biladi va o'zidagi nusxasini ham tozalaydi.
Xodim yoki do'konni o'chirish
Faoliyati bo'lmagan xodim hisobi xato yaratilgan bo'lsa, rahbar uni butunlay o'chirishi mumkin. Sotuv, smena yoki xarajatga bog'langan xodim esa arxivlanadi — uning tarixi saqlanadi.
Do'konni o'chirish so'rovi berilganda u darhol yo'qolmaydi: xavfsizlik uchun kutish davri bo'ladi. Shu muddatda egasi so'rovni bekor qilishi mumkin.
Arxivlangan narsani qayerdan topaman
Ro'yxatlarda arxivlanganlarni ko'rsatish mumkin. U yerdan qaytarib faollashtirish ham mumkin — masalan mavsumiy tovar yana kelganda.