Nasiya daftari o'rniga dastur
Nasiya daftari bir yildan keyin chalkashadi: kim qancha olgani, qachon to'lagani va qaysi yozuv qaysi mijozniki ekani aniq bo'lmay qoladi. Topsavdoda nasiya sotuvning bir qismi — qarz o'zi hisoblanadi.
Daftar bilan nima muammo
Nasiya daftari boshida qulay ko'rinadi, lekin bir necha oydan keyin:
- kim qancha qarzdorligini sanash uchun daftarni varaqlash kerak
- to'lov qilgan mijozning eski yozuvi o'chirilmay qoladi
- daftar yo'qolsa yoki ho'l bo'lsa — hamma narsa ketadi
- do'konda bo'lmasangiz, kassir kimga qancha qarz berayotganini bilmaysiz
- yil oxirida «qancha pulim odamlarda qoldi?» degan savolga aniq javob yo'q.
Topsavdoda nasiya qanday yuriladi
Nasiya alohida daftar emas — u sotuvning bir qismi. Kassada mijozni tanlaysiz, to'lov turida nasiyani belgilaysiz, va qarz o'sha zahoti mijozning kartochkasiga yoziladi.
Mijoz pul olib kelganda to'lovni qabul qilasiz — qarz shu summaga kamayadi, pul esa kassaga tushadi. Hech narsani qo'lda hisoblash shart emas.
Nimalarni ko'rasiz
| Savol | Qayerdan |
|---|---|
| Kim qancha qarzdor | Mijozlar ro'yxati |
| Bu mijoz nima olgan | Mijoz kartochkasi — xaridlar tarixi |
| Qachon qancha to'lagan | Mijoz kartochkasi — to'lovlar tarixi |
| Bugun qancha nasiyaga ketdi | Smena hisoboti (Z-hisobot) |
| Jami qancha pulim odamlarda | Bosh sahifa — qarzdorlar ko'rsatkichi |
Muhim: nasiya kassaga tushmaydi
Qarzga sotilgan tovar savdoda ko'rinadi, lekin puli kassaga o'sha kuni tushmaydi. Shu sabab Z-hisobotda u alohida qatorda ko'rsatiladi va kutilgan naqd pulga qo'shilmaydi.
Bu ko'p do'konda chalkashlik tug'diradi: «bugun ko'p sotdim, lekin kassada pul yo'q». Sabab oddiy — tovar nasiyaga ketgan. Topsavdo buni aniq ajratib ko'rsatadi.
Qarz chegarasi va nazorat
Har mijoz uchun qarz chegarasini belgilash mumkin. Chegaradan oshganda tizim ogohlantiradi — kassir «bir marta zarari yo'q» deb bera olmaydi.
Rahbar Telegram orqali kunlik yakun oladi: qancha savdo, qancha nasiyaga ketgani va qarzdorlar umumiy summasi.
Telefondan kuzatish
Do'konda bo'lmaganingizda ham qarzdorlar ro'yxatini telefondan ochib ko'rasiz. Kim uzoq vaqt to'lamayotganini darrov ko'rinadi.
Daftardan ko'chirish
Mavjud qarzlarni Excel ro'yxat bilan yuklash mumkin: ism, telefon va boshlang'ich qarz summasi. Shundan keyin hisob to'g'ri joydan boshlanadi.
Batafsil: qarzni tushunish va qarzga sotish qo'llanmasi.
Tez-tez so‘raladigan savollar
Nasiyani daftardan dasturga qanday ko'chiraman?
Mijozlar ro'yxatini Excel fayl orqali yuklaysiz — har mijozning boshlang'ich qarzi bilan birga. Ko'p bo'lsa jamoamiz ko'chirib beradi.
Mijoz qancha qarzdorligini qayerdan ko'raman?
Mijozlar ro'yxatida kim qancha qarzdorligi ko'rinadi. Har mijozning kartochkasida esa barcha xaridlari va to'lovlari tarixi saqlanadi.
Kassada qarzga sotish qanday bo'ladi?
Savatni to'ldirasiz, mijozni tanlaysiz va to'lov turida nasiyani belgilaysiz. Bir qismi naqd to'lansa, qolgani qarzga yoziladi.
Qarz chegarasini belgilash mumkinmi?
Ha, har mijoz uchun chegara qo'yiladi. Chegaradan oshsa tizim ogohlantiradi — katta qarz to'planib qolmaydi.
Internetsiz nasiya sotish ishlaydimi?
Ha. Kassa dasturi internetsiz ham qarzga sotadi va to'lov qabul qiladi, aloqa tiklanganda ma'lumot serverga yuboriladi.